WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)

 

 

        為了進(jìn)一步簡(jiǎn)化會(huì)議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會(huì)議資源的浪費(fèi)或沖突，降低會(huì)議設(shè)備操作的復(fù)雜性，上海璽岳電子科技有限公司自主研發(fā)了WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)。用戶只需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)在線了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況，并在線可視化預(yù)約會(huì)議室，添加與會(huì)人員，自動(dòng)郵件發(fā)送會(huì)議資料，同時(shí)可把預(yù)約情況實(shí)時(shí)更新到會(huì)議室門(mén)口顯示屏幕。 提高會(huì)議室使用率，優(yōu)化會(huì)議流程，節(jié)省會(huì)議組織者和與會(huì)者的時(shí)間。同時(shí)還可自動(dòng)管理會(huì)議室門(mén)鎖以及會(huì)議室燈光、設(shè)備等，不再需要任何人為操作。

 

會(huì)議室使用常見(jiàn)問(wèn)題

?會(huì)議室使用者眾多，資源緊缺，使用矛盾突出

?無(wú)法提前獲悉會(huì)議室使用狀況，也無(wú)法方便地查詢(xún)

?經(jīng)常有人進(jìn)來(lái)看是否有人用，會(huì)議總是被打斷

?會(huì)議太多，容易忘記會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

?會(huì)議信息無(wú)法快速直接地在會(huì)議室顯示屏幕上展示

?會(huì)議設(shè)備總是需要提前很久準(zhǔn)備

 

 

我們的解決方案

?智能會(huì)議室統(tǒng)一調(diào)度，在線管理

?基于網(wǎng)絡(luò)，在線預(yù)訂，隨時(shí)查看會(huì)議室狀況

?系統(tǒng)自動(dòng)化處理，會(huì)議信息自動(dòng)實(shí)時(shí)推送到會(huì)議室顯示屏

?自動(dòng)實(shí)時(shí)通知與提醒會(huì)議

?硬件設(shè)備智能統(tǒng)一管理，和中控、門(mén)禁、一卡通等系統(tǒng)對(duì)接

?與智能化辦公管理系統(tǒng)、郵件、短信、等無(wú)縫對(duì)接

?自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與分析會(huì)議數(shù)據(jù)

 

 

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

 

        WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)基于PHP架構(gòu)，使用了B/S系統(tǒng)，同時(shí)支持WINDOWS和LINUX操作系統(tǒng)平臺(tái)，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。

        系統(tǒng)平臺(tái)包括：會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器；會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)；會(huì)議信息發(fā)布客戶端軟件；及會(huì)議信息發(fā)布屏幕幾個(gè)部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行PC端管理操作與在線查詢(xún)預(yù)約，同時(shí)支持手機(jī)等移動(dòng)終端的查詢(xún)預(yù)約會(huì)議室。

         WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)可以和WISTOOP會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合。統(tǒng)一界面管理。

 

主要應(yīng)用環(huán)境

系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

安全性：

 

       安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會(huì)議，一旦造成會(huì)議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。

       WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)從三個(gè)方面保證系統(tǒng)的安全性：

       1，用戶認(rèn)證安全

       采用PHP 加密驗(yàn)證方式，所有頁(yè)面均需授權(quán)才可訪問(wèn)；

       每個(gè)用戶對(duì)應(yīng)各自的角色，每個(gè)角色擁有各自的操作權(quán)限；

       不允許存在相同用戶名的情況，杜絕授權(quán)；

       用戶密碼采用MD5加密，保證密碼明文安全；

 

       2，業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全

 

       非會(huì)議參與人員不允許查看會(huì)議內(nèi)容及附件；

       所有頁(yè)面輸入全部進(jìn)行SQL注入校驗(yàn)，防止非法執(zhí)行系統(tǒng)指令；

       可采用SSL及證書(shū)驗(yàn)證，保護(hù)信息傳遞的安全；

 

       3，數(shù)據(jù)安全

       采用B / S架構(gòu)，杜絕數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與客戶端進(jìn)行直接物理連接；

       數(shù)據(jù)庫(kù)可自行設(shè)定策略進(jìn)行定時(shí)備份，減少災(zāi)難性故障損失；

       采用專(zhuān)有的數(shù)據(jù)庫(kù)賬號(hào)登錄，限定數(shù)據(jù)訪問(wèn)范圍；

 

用戶權(quán)限控制靈活:

 

        WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)，用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限，用戶對(duì)應(yīng)用戶組，用戶組對(duì)應(yīng)角色，無(wú)論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。

 

人性化查詢(xún)預(yù)約界面:

 

?    通過(guò)日視圖、月視圖直觀、簡(jiǎn)潔的界面顯示，可查看當(dāng)日、當(dāng)月的預(yù)定情況。

?    可視化預(yù)約界面，可方便地了解會(huì)議室實(shí)際場(chǎng)景與設(shè)施情況。

?    TIP標(biāo)簽顯示會(huì)議信息，包括主題、申請(qǐng)人、部門(mén)及等。

?    采用色塊化顯示，提供多種顏色區(qū)分不同會(huì)議狀態(tài)。

?    可循環(huán)預(yù)定會(huì)議，提供日循環(huán)、周循環(huán)、月循環(huán)等多種循環(huán)預(yù)定模式，并提供防惡意預(yù)定功能。

?    根據(jù)部門(mén)所在位置，自動(dòng)定位當(dāng)前所在樓層，顯示出當(dāng)前樓層的會(huì)議室，方便查詢(xún)和預(yù)約。

 

自動(dòng)郵件、短信通知:

 

        WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確認(rèn)召開(kāi)，就會(huì)提前自動(dòng)向與會(huì)人員進(jìn)行短信、郵件的通知和提醒，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而有效地提高會(huì)議的執(zhí)行效率。

便捷的會(huì)議室資源管理：

 

?    按用戶需求設(shè)定每間會(huì)議室的對(duì)應(yīng)預(yù)訂人群，對(duì)應(yīng)審批方式和對(duì)應(yīng)審批人員。

?    對(duì)會(huì)議室內(nèi)部資源的詳細(xì)信息，目前狀態(tài)，維修記錄等進(jìn)行系統(tǒng)化管理，并按需查詢(xún)、提交和通知會(huì)議所需內(nèi)部資源以及額外資源。

?    管理員具有對(duì)會(huì)議室統(tǒng)一調(diào)配功能，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行緊急退訂調(diào)整。預(yù)訂人員也可以在會(huì)議開(kāi)始前一定時(shí)間段內(nèi)靈活地根據(jù)實(shí)際情況變化進(jìn)行會(huì)議取消。

 

多種會(huì)后的輔助管理工具：

 

?    提交會(huì)議中遇到的問(wèn)題反饋給管理員。

?    上傳會(huì)議紀(jì)要或文檔資料，自動(dòng)發(fā)送郵件給與會(huì)人員。

?    部門(mén)召開(kāi)會(huì)議信息與人員會(huì)議考勤信息的統(tǒng)計(jì)

?    根據(jù)會(huì)議提供的內(nèi)部及額外資源與會(huì)議時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)。

 

開(kāi)放靈活的平臺(tái):

 

?    和軟EXCHANGE系統(tǒng)對(duì)接，可以實(shí)現(xiàn)在OUTLOOK客戶端上預(yù)訂會(huì)議，并實(shí)時(shí)推送會(huì)議信息到顯示屏。

?    可實(shí)現(xiàn)在會(huì)議室門(mén)口的觸摸屏上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)預(yù)訂會(huì)議，查詢(xún)會(huì)議信息等功能。

?    支持移動(dòng)端（PAD）進(jìn)行查詢(xún)預(yù)約會(huì)議室。

?    可與OA或其他辦公平臺(tái)、信息發(fā)布平臺(tái)、郵件平臺(tái)、短信平臺(tái)、等進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接。

?    可與會(huì)議中控系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室無(wú)人值守的管理模式。

?    可與門(mén)禁系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室智能出入授權(quán)管理，會(huì)議期間只允許與會(huì)人員進(jìn)出，其他人員無(wú)法進(jìn)入。

?    可與一卡通系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議考勤智能化管理與統(tǒng)計(jì)