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拓聲 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)管理軟件
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1. 支持會(huì)前準(zhǔn)備(設(shè)置主席機(jī)與代表機(jī)、添加參會(huì)人員、設(shè)置歡迎詞、設(shè)置會(huì)議主題、安排參會(huì)人員座位、上傳會(huì)議資料并設(shè)置文件權(quán)限、添加投票并選擇參與投票人員);會(huì)中控制(支持簽到、文件智能分發(fā)、會(huì)議同屏互動(dòng)演示、外部信號(hào)到終端顯示、終端任意畫面上大屏幕、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議投票、會(huì)議交流、交互式電子白板)、會(huì)后保存功能;
2. 支持客戶端訪問模式、WEB訪問模式,支持高級(jí)管理員登陸、普通管理人員登錄,支持參會(huì)人會(huì)前預(yù)覽會(huì)議資料,支持在線編輯批注會(huì)議資料并在線上傳更新。支持歷史會(huì)議資料檢索歸檔;
3.支持多管理員和超級(jí)管理員,不同管理員創(chuàng)建的會(huì)議互相保密,不同的管理員有不同的默認(rèn)會(huì)議模板。超級(jí)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限;
具備人員多級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),支持高級(jí)管理員單獨(dú)添加與批量添加單位所有人員,并按樹狀排列顯示,其他管理人員可在數(shù)據(jù)庫(kù)中直接選擇參會(huì)人員而不需要再次錄入?yún)?huì)人員;
4. 支持會(huì)議簽到、投票表決、交互式電子白板、電子銘牌顯示、文件標(biāo)注、會(huì)議交流、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議通知等會(huì)議功能;
5. 支持會(huì)議文件源文件推送功能,會(huì)議文件不需要進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換,保證文件格式一致性,控制主機(jī)上傳什么格式文件會(huì)議終端便顯示并查看一樣的格式文件;
6. 會(huì)議終端支持U盤內(nèi)文件點(diǎn)擊上傳后自動(dòng)分發(fā)到其他會(huì)議終端,同時(shí)支持系統(tǒng)打開U盤內(nèi)文件并一鍵同步屏幕畫面到其他會(huì)議終端;