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融靖電子-會議預(yù)定系統(tǒng)-IPAVS會議預(yù)定系統(tǒng)-融靖電子-ENC-T10
廠家報價：面議
產(chǎn)品狀態(tài)：(熱賣)
本文主要介紹IPAVS會議室預(yù)定系統(tǒng)的產(chǎn)品特點及優(yōu)勢以及目前在市場上的應(yīng)用案例。通過該文可以了解IPAVS會議室預(yù)定系統(tǒng)的功能。
產(chǎn)品品牌：
融靖IPAVS
產(chǎn)品類別：
多功能廣告機
地址：上海市陸翔路111弄綠地公園廣場2號樓302室
電話：021-56511581、021-56511582(聯(lián)系就說在DAV音視工程網(wǎng)上看到的)
廠商介紹： 上海融靖電子科技有限公司（融靖IPAVS）成立于2006年，是從事網(wǎng)絡(luò)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、會務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、多媒體教學系統(tǒng)、智能會議、遠程視頻會議設(shè)計、安裝和維修服務(wù)的專業(yè)公司。融靖電子是業(yè)界領(lǐng)先的會議室系統(tǒng)集成及網(wǎng)絡(luò)音視頻系統(tǒng)開發(fā)公司之一。融靖電子擁有多年的行業(yè)經(jīng)驗，融靖電子有豐富的AV集成... [詳細]
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IPAVS智能會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)介紹
為了簡化各大中型企事業(yè)單位會議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會議資源沖突，杜絕資源浪費，降低會議設(shè)備操作的復雜性，打通辦公環(huán)境中各個管理系統(tǒng)間的信息互通和系統(tǒng)聯(lián)動，打造更加智能和便利的辦公環(huán)境，融靖電子推出了IPAVS會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)。
通過這套系統(tǒng)，用戶在網(wǎng)上可隨時了解每間會議室當前資源狀態(tài)和預(yù)約情況，并可視化預(yù)約會議室，添加與會人員和會議資料。預(yù)約成功后，系統(tǒng)會自動發(fā)郵件通知到所有與會人員，同時將預(yù)約情況更新到會議室門口的顯示屏幕上。
不僅能夠提高會議室使用率，優(yōu)化會議流程，節(jié)省會議組織者和與會者的時間。同時還可以自動管理會議室門鎖以及會議室燈光、設(shè)備等，不再需要任何人為操作。
多重保障的安全性
安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，IPAVS會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)從三個方面保證系統(tǒng)的安全性：用戶認證安全；業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全；數(shù)據(jù)安全。
靈活的用戶權(quán)限控制
IPAVS會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)，用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色，無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。
多種預(yù)約查詢方式
可在PC端通過瀏覽器登錄預(yù)約平臺進行會議室的查詢預(yù)約。
可通過手機、PAD等移動端進行會議室的查詢預(yù)約。
支持與用戶微信公眾號、釘釘端對接，實現(xiàn)在手機微信端和釘釘端進行查詢預(yù)約。
支持與用戶原有APP對接，實現(xiàn)在原有APP中進行查詢預(yù)約
支持在會議室門口的觸摸顯示一體機上進行臨時會議的快速預(yù)訂，并可在屏幕上延長會議和提前結(jié)束會議。
人性化的查詢預(yù)約界面
通過日、月視圖直觀簡潔的界面顯示，可查看當日、當月所有會議室的預(yù)定情況。
可視化預(yù)約界面，可方便地看到會議室實景，了解會議室實際場景與設(shè)施情況。
采用色塊化顯示，提供多種不同的顏色來標記不同的會議預(yù)約狀態(tài)。
鼠標點在色塊，可通過TIP標簽顯示會議詳情，包括主題、申請人、部門及電話等。
可循環(huán)預(yù)定會議，提供日、周、月等多種循環(huán)預(yù)定模式，并具備防止惡意預(yù)定功能。
根據(jù)部門所在位置，自動定位人員當前所在樓層，界面默認顯示當前樓層的會議室，方便查看和預(yù)約。
自動的郵件、短信通知和提醒
IPAVS會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)移動技術(shù)充分結(jié)合，實現(xiàn)了一旦會議確認召開，就會自動提前向與會人員發(fā)送短信、郵件通知和提醒，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，從而有效地提高會議的執(zhí)行效率。
簡單快捷的會議簽到與資源釋放
可簡單通過用手機掃描屏幕上的會議二維碼，手機上輸入人員信息進行會議簽到。
也可采用考勤系統(tǒng)，會議預(yù)約管理系統(tǒng)與考勤系統(tǒng)對接，通過刷卡、指紋、人臉識別等方式進行會議簽到。
如在系統(tǒng)設(shè)定的時間內(nèi)，無人進行會議簽到，系統(tǒng)默認會議取消，自動釋放占用的會議室資源。
便捷的會議室資源管理
可按用戶需求單獨設(shè)定每間會議室的對應(yīng)使用人群，對應(yīng)審批方式和對應(yīng)審批人員。
可系統(tǒng)維護和管理會議室內(nèi)部資源的詳細信息、目前狀態(tài)、維修記錄等，并按需查詢、提交會議所需內(nèi)部資源及額外資源。
管理員有會議室統(tǒng)一調(diào)配權(quán)利，可根據(jù)實際需要進行緊急退訂調(diào)整。預(yù)訂人員也可在會議開始前一定時間段內(nèi)靈活地根據(jù)實際情況變化進行會議取消和修改。
個性化定制的會議室管理屬性
可按要求設(shè)定某間會議室的審批模式。
可設(shè)定分區(qū)分權(quán)限審批會議室。
可設(shè)置私密會議室，普通員工看不到。
預(yù)約時可按需申請額外會議資源，如鮮花，茶水等。
可設(shè)置后勤呼叫服務(wù)。
多種會后輔助管理工具
提交會議中遇到的問題反饋給管理員。上傳會議紀要或文檔資料，自動發(fā)送郵件給與會人員。
會議召開與人員考勤的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。
根據(jù)所提供的內(nèi)部及額外資源與會議時長進行會議計費統(tǒng)計。
開放靈活的平臺
可與微軟EXCHANGE系統(tǒng)對接，實現(xiàn)同時在OUTLOOK Pc端及會議室顯示觸摸一體機上預(yù)訂會議，并實時在顯示一體機上展現(xiàn)會議信息。
可與OA或office365等第三方辦公平臺進行對接互聯(lián)，保持用戶原有使用習慣，實時讀取數(shù)據(jù)并對應(yīng)會議室展現(xiàn)會議信息。
可與第三方網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布平臺、郵件平臺、短信平臺、微信平臺等進行無縫對接。實現(xiàn)信息的實時傳遞互通。
可與會議中控系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議室內(nèi)燈光與設(shè)備無人值守的自動管理模式。
可與門禁系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議室出入授權(quán)智能管理，會議期間只允許與會人員刷卡進入，其他人員無法進入。
可與指紋、刷卡、人臉識別考勤系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議考勤智能化管理與統(tǒng)計。
可與體感系統(tǒng)對接，實現(xiàn)自動感知會議室使用狀況，當預(yù)約時間內(nèi)無人使用時，系統(tǒng)自動進行會議室資源的釋放。 可與辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)測控制系統(tǒng)對接互聯(lián)，實現(xiàn)整體綜合的環(huán)境智能管理。
可選擇的多種顯示設(shè)備與界面布局
配合用戶裝修風格，可選擇多種顯示設(shè)備。如可反映會議室狀態(tài)的燈光、高清電視機、PAD、多種尺寸的壁掛或嵌入式會議信息發(fā)布一體機、智能燈帶觸摸會議一體機、壁掛或立式會議信息引導一體機等。
適合不同的應(yīng)用場景
IPAVS會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)，目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學校、工廠、金融、外企、國企等均有不同的典型應(yīng)用，得到用戶一致好評。
