一、硬件信息及架構(gòu)

　　★1、硬件配置：采用19”標(biāo)準(zhǔn)機(jī)架式服務(wù)器機(jī)柜安裝，尺寸不超過19”標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜4U高度;工業(yè)級主板，Inter雙核處理器，CPU主頻3.3G hz，4G DDR3 ，硬盤容量 1TB ;

　　★2、系統(tǒng)及架構(gòu)：支持windows7Windows server 20082010系統(tǒng),軟件系統(tǒng)核心采用C/S架構(gòu)，充分保證服務(wù)端與客戶端之間的安全性、以及充分發(fā)揮客戶端PC的處理能力，在此基礎(chǔ)上嫁接B/S架構(gòu)訪問模式，任何終端及操作臺電腦可通過瀏覽器訪問服務(wù)器會議管理系統(tǒng)，不用安裝任何專門的軟件，方便快捷。WEB瀏覽器訪問模式，支持超級管理員和多管理員，超級管理員可分配多個用戶名和密碼，不同管理員創(chuàng)建及設(shè)置的會議互相保密。超級管理員有管理所有會議的權(quán)限。

　　★支持有線無線同時組網(wǎng)android終端和Windows終端跨平臺且混合使用，同時具備上述三者情況下可實現(xiàn)平板無線高清視頻任意同屏，清晰度達(dá)到1080P，時延小余300ms 幀率20。 實現(xiàn)平板與無紙化升降終端組合使用，列席會議人員輕松加入會議。

　　二、智能無紙化會議后臺軟件功能要求

　　★1、服務(wù)器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件。支持遠(yuǎn)程開啟會議終端，關(guān)閉會議終端(即統(tǒng)一開機(jī)，統(tǒng)一關(guān)機(jī))，支持開啟指定會議終端;支持控制前端屏統(tǒng)一上升，統(tǒng)一下降;支持控制信號與中控對接，實現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化升降器統(tǒng)一升降;負(fù)責(zé)會議文件的處理，支持對單個或多個會議進(jìn)行文件進(jìn)行管理和分發(fā)，提高會議系統(tǒng)會務(wù)信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。支持會議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會議記錄、問卷調(diào)查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務(wù)、文件投影、會議議程、文件同屏、參會人權(quán)限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議服務(wù)器內(nèi)部或自動回歸內(nèi)部系統(tǒng)。

　　三、會前準(zhǔn)備

　　★1、多會議管理：支持多個會議預(yù)設(shè)，預(yù)設(shè)多次會議信息：設(shè)置會議標(biāo)語內(nèi)容，自定義標(biāo)語背景圖片;設(shè)置歡迎界面，自定義背景圖片;編輯會議基本信息：會議主題、主持人、會議秘書、會議時間、會議地點等，并設(shè)置顯示方式(字型字號字的顏色及布局)。按照會議安排表可自動切換啟用會議。

　　★1、設(shè)置不同的參會人員：支持人名信息、字體、字號、背景圖片批量導(dǎo)入;支持生成模擬布局;支持參會人員的臨時增加機(jī)制和臨時缺席機(jī)制，可以更改后自動按規(guī)則一鍵重排位，并在模擬布局上實時顯示;

　　★2、設(shè)置會議權(quán)限：權(quán)限包擴(kuò)：與會者“是否需要簽到”“是否參與某個議題”“議題內(nèi)文件是否可查看”“是否參與某個投票表決”“是否能夠同屏廣播”。

　　★3、會議議程：設(shè)置會議議程信息，終端生成會議議程樹。

　　★4、會議議題：設(shè)置多個會議議題，針對每個議題對與會者的參與權(quán)限設(shè)置，并在該議題上傳會議文件(MP4AVIPDFPPTWordEXCELCAD等文件)。

　　☆5、投票表決：設(shè)置及管理會議投票表決，編輯會議投票標(biāo)題、選項(表決型為：同意、反對、棄權(quán)，投票型可自定義內(nèi)容)、說明、類型(設(shè)置是否匿名或者實名投票)、每個投票的權(quán)限，控制投票的起始時間，表決結(jié)束自動生成表決結(jié)果，圖形以柱型和圓形比例方式生，支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。

　　四、會中管理

　　☆1、支持會中后臺臨時增加或修改與會者信息。

　　☆2、支持會中后臺對參會者客戶端軟件和硬件終端進(jìn)行實時管控，會中臨時更改參會者的使用權(quán)限，例如“是否需要簽到”“是否參與某個議題”“議題內(nèi)文件是否可查看”“是否參與某個投票表決”“是否能夠同屏廣播”。

　　☆3、支持會中后臺臨時增加或刪除議程、議題、以及上傳或刪除議題內(nèi)文件。

　　☆4、支持會中后臺臨時增加或修改會議簽到、投票信息。

　　五、會后歸檔：

　　★1、智能無紙化會議管理軟件為發(fā)布、管理、自動保存為一體的智能化系統(tǒng)，會議結(jié)束支持本次會議歸檔保存，保存格式為：會議時間-會議名稱命名，方便后期查看及查閱。

　　★2、會議簽到保存，自動記錄參會者詳細(xì)簽到時間和離開會場時間，記錄方式以會議時間、會議主題、應(yīng)到多少人、實到多少人等方式詳細(xì)記錄，記錄自動生成在EXCEL文檔里，可實現(xiàn)一鍵導(dǎo)出簽到表。

　　★3、投票表決結(jié)果保存，投票信息將會以圓形、數(shù)字分化等方式體現(xiàn)表決結(jié)果，結(jié)果自動生成到文檔里，可一鍵導(dǎo)出投票表決結(jié)果信息表。

　　★4、會議資料備份：后臺可保存及刪除該會議中議程和議題文件，以及批注信息。