電子檔案管理系統(tǒng)V1.0

　　產(chǎn)品介紹

　　飛利信電子檔案管理系統(tǒng)可以對檔案信息進行全方位管理，將所有的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化 為電子文檔，使企事業(yè)單位的檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。系統(tǒng)可為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡查詢功能，也可以與本單位的 OA辦公自動化、人事管理或其他信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善 的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡。

　　電子檔案管理系統(tǒng)通過專用高速掃描儀把紙質(zhì)檔案批量自動掃描進系統(tǒng)，并按照檔案的相 關(guān)類別進行分類，此外還可根據(jù)業(yè)務需要進行再歸檔管理。除了紙質(zhì)檔案外，系統(tǒng)還實現(xiàn)了圖片、音頻、視頻電子數(shù)據(jù)的檔案采集管理。檔案借閱時，可實現(xiàn)對同一紙質(zhì)影像資料的部分授權(quán)功能。

　　界面

　　首頁（登陸頁）

　　登陸后

　　功能介紹

　　通過干部電子檔案管理系統(tǒng)可以自定義檔案業(yè)務類別、對檔案進行權(quán)限設(shè)置、進行檔案借閱管理 登記（包括本單位登記和外單位登記）/歸還、檔案在線查閱管理（查閱申請／審批）、檔案查詢、查看借閱記錄、查看欠缺檔案、檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出管理，從而實現(xiàn)電子檔案的全方位管理。

　　功能模塊圖

　　功能簡介

　　? 信息采集管理

　　l 信息手工采集

　　信息主要來源于各個業(yè)務系統(tǒng)及自己錄入的信息。各個業(yè)務系統(tǒng)主要通過各種接口采集數(shù)據(jù)。另外，系統(tǒng)可以主動從各業(yè)務系統(tǒng)的庫中采集出來。文史資料采集包括：掃描、OCR識別、數(shù)據(jù)錄入。

　　l 信息網(wǎng)絡抓取

　　網(wǎng)絡資源采集系統(tǒng)以Internet信息抓取為目的，主要用于指定網(wǎng)絡信息的抓取，實現(xiàn)在用戶自定義的規(guī)則下，自動從互聯(lián)網(wǎng)上的http服務器（或其它服務器）上抓取指定信息的功能。

　　l 公文自動/手動歸檔

　　對符合要求的公文首先做歸檔處理，并進行后續(xù)的管理工作。

　　可進行卷宗移交處理、卷內(nèi)目錄編制、卷皮制作、檔案內(nèi)容錄入等管理。

　　可以從OA系統(tǒng)中直接接收歸檔公文，包括文頭、文號、簽發(fā)人、內(nèi)容等信息。

　　支持掃描附件上傳。

　　? 信息歸檔

　　對信息進行歸檔以后，提供對痕跡的保存。對信息條目的修改需要保留歷史版本以便后期進行查詢跟蹤。對信息的變更需要提供審批功能，即修改后需要各科室主任科員或系統(tǒng)管理員進行審批后方可有效。

　　? 目錄管理

　　目錄管理是資料檔案管理工作的一個重點，資料檔案目錄管理可以實現(xiàn)各類檔案目錄的分類登記與查刪改等維護性工作。

　　? 數(shù)字簽名

　　保存對信息的數(shù)字簽名，以確保文件內(nèi)容的真實性及正確性，避免信息被任意修改和銷毀。

　　? 資料信息審核

　　提供對信息修改后的審批功能。

　　具有權(quán)限的用戶通過內(nèi)網(wǎng)查看檔案目錄、摘要，對檔案進行檢索查詢。

　　直接在系統(tǒng)內(nèi)用瀏覽器查看檔案內(nèi)容，無需再調(diào)閱紙質(zhì)檔案。

　　檔案在調(diào)閱狀態(tài)可由管理員設(shè)置下不可修改、下載、摘錄或限制摘錄區(qū)域。

　　管理員可配置檔案調(diào)閱權(quán)限、密級，查詢統(tǒng)計檔案調(diào)閱記錄。

　　? 檔案資料檢索

　　全文檢索

　　字段檢索

　　高級檢索

　　多庫檢索

　　輔助檢索

　　? 信息發(fā)布

　　內(nèi)容管理中歸檔存儲的可對外發(fā)布法律法規(guī)、規(guī)章制度、文史資料可提供與門戶網(wǎng)站對接的功能，即可在門戶網(wǎng)站上提供內(nèi)容管理外網(wǎng)部分的檢索界面，以供社會公眾通過門戶網(wǎng)站進入查詢。

　　? 信息分類與關(guān)鍵詞管理

　　對信息進行信息加工以后，需要對信息進行分類存放以達到提高存取速度的目的。一般認為人大信息分類主要包含4級即可涵蓋所有的信息內(nèi)容范疇，主要參考依據(jù)為《國務院公文主題詞表》。

　　產(chǎn)品特性

　　·采用 B/S架構(gòu)，客戶端免維護、使用者無需安裝至本地，支持多種主流 瀏覽 器。

　　·基于 J2EE 框架 開發(fā)，具有優(yōu)秀的穩(wěn)定性、可擴展性。

　　·可自定義檔案類別。

　　·可同掃描儀等設(shè)備相關(guān)聯(lián)，直接將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案。

　　·檔案的查看控制權(quán)限可以細化到同一個文檔的不同部分，不同權(quán)限的人查看同一文檔的不同部分。

　　·檔案信息可以和組織架構(gòu)、人員相關(guān)聯(lián)，與人員一一對應。

　　·可實時記錄檔案的登記、歸還情況，做到每份檔案都有案可查。

　　·能夠?qū)崿F(xiàn)在線借閱檔案。

　　· 借閱檔案審批可以根據(jù)實際情況進行流程的自定義，設(shè)置多級別審核流程。

　　·對人員欠檔情況進行顯示，便于補錄不完整檔案。

　　·文檔集中式存儲管理，并提供文檔加密和嚴格的安全防護。

　　·文檔的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出都能進行記錄，從而實現(xiàn)全過程版本控制和管理。

　　典型用戶

　　青海人大