WISTOOP微信端會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)

　　為了進(jìn)一步簡化會(huì)議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會(huì)議資源的浪費(fèi)或沖突，降低會(huì)議設(shè)備操作的復(fù)雜性，上海璽岳電子科技有限公司自主研發(fā)了WISTOOP微信端會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng) 。用戶只需要通過手機(jī)微信即可隨時(shí)在線了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況，并在線可視化預(yù)約會(huì)議室，添加與會(huì)人員，自動(dòng)郵件發(fā)送會(huì)議資料，同時(shí)可把預(yù)約情況實(shí)時(shí)更新到會(huì)議室門口顯示屏幕。 提高會(huì)議室使用率，優(yōu)化會(huì)議流程，節(jié)省會(huì)議組織者和與會(huì)者的時(shí)間。同時(shí)還可自動(dòng)管理會(huì)議室門鎖以及會(huì)議室燈光、設(shè)備等，不再需要任何人為操作。

　　會(huì)議室使用常見問題

　　?會(huì)議室使用者眾多，資源緊缺，使用矛盾突出

　　?無法提前獲悉會(huì)議室使用狀況，也無法方便地查詢

　　?經(jīng)常有人進(jìn)來看是否有人用，會(huì)議總是被打斷

　　?會(huì)議太多，容易忘記會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

　　?會(huì)議信息無法快速直接地在會(huì)議室顯示屏幕上展示

　　?會(huì)議設(shè)備總是需要提前很久準(zhǔn)備

　　我們的解決方案

　　?智能會(huì)議室統(tǒng)一調(diào)度，在線管理

　　?基于網(wǎng)絡(luò)，在線預(yù)訂，隨時(shí)查看會(huì)議室狀況

　　?系統(tǒng)自動(dòng)化處理，會(huì)議信息自動(dòng)實(shí)時(shí)推送到會(huì)議室顯示屏

　　?自動(dòng)實(shí)時(shí)通知與提醒會(huì)議

　　?硬件設(shè)備智能統(tǒng)一管理，和中控、門禁、一卡通等系統(tǒng)對接

　　?與智能化辦公管理系統(tǒng)、郵件、短信、微信系統(tǒng)等無縫對接

　　?自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與分析會(huì)議數(shù)據(jù)

　　系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng) 基于PHP架構(gòu)，使用了B/S系統(tǒng)，同時(shí)支持WINDOWS和LINUX操作系統(tǒng)平臺(tái)，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。

　　系統(tǒng)平臺(tái)包括：會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫服務(wù)器;會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng);會(huì)議信息發(fā)布客戶端軟件;及會(huì)議信息發(fā)布屏幕幾個(gè)部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行PC端管理操作與在線查詢預(yù)約，同時(shí)支持手機(jī)等移動(dòng)終端的查詢預(yù)約會(huì)議室。

　　WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng) 可以和WISTOOP會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合。統(tǒng)一界面管理。

　　主要應(yīng)用環(huán)境

　　系統(tǒng)優(yōu)勢

　　安全性：

　　安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會(huì)議，一旦造成會(huì)議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。

　　WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng) 從叁個(gè)方面保證系統(tǒng)的安全性：

　　1，用戶認(rèn)證安全

　　采用PHP 加密驗(yàn)證方式，所有頁面均需授權(quán)才可訪問;

　　每個(gè)用戶對應(yīng)各自的角色，每個(gè)角色擁有各自的操作權(quán)限;

　　不允許存在相同用戶名的情況，杜絕假冒授權(quán);

　　用戶密碼采用MD5加密，保證密碼明文安全;

　　2，業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全

　　非會(huì)議參與人員不允許查看會(huì)議內(nèi)容及附件;

　　所有頁面輸入全部進(jìn)行SQL注入校驗(yàn)，防止非法執(zhí)行系統(tǒng)指令;

　　可采用SSL及證書驗(yàn)證，保護(hù)信息傳遞的安全;

　　3，數(shù)據(jù)安全

　　采用B / S架構(gòu)，杜絕數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與客戶端進(jìn)行直接物理連接;

　　數(shù)據(jù)庫可自行設(shè)定策略進(jìn)行定時(shí)備份，減少災(zāi)難性故障損失;

　　采用專有的數(shù)據(jù)庫賬號(hào)登錄，限定數(shù)據(jù)訪問范圍;

　　用戶權(quán)限控制靈活:

　　WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng) ，用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色，無論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。

　　人性化查詢預(yù)約界面:

　　?    通過日視圖、月視圖直觀、簡潔的界面顯示，可查看當(dāng)日、當(dāng)月的預(yù)定情況。

　　?    可視化預(yù)約界面，可方便地了解會(huì)議室實(shí)際場景與設(shè)施情況。

　　?    TIP標(biāo)簽顯示會(huì)議信息，包括主題、申請人、部門及電話等。

　　?    采用色塊化顯示，提供多種顏色區(qū)分不同會(huì)議狀態(tài)。

　　?    可循環(huán)預(yù)定會(huì)議，提供日循環(huán)、周循環(huán)、月循環(huán)等多種循環(huán)預(yù)定模式，并提供防惡意預(yù)定功能。

　　?    根據(jù)部門所在位置，自動(dòng)定位當(dāng)前所在樓層，顯示出當(dāng)前樓層的會(huì)議室，方便查詢和預(yù)約。

　　自動(dòng)郵件、短信通知:

　　WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng) 與網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確認(rèn)召開，就會(huì)提前自動(dòng)向與會(huì)人員進(jìn)行短信、郵件的通知和提醒，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而有效地提高會(huì)議的執(zhí)行效率。

　　便捷的會(huì)議室資源管理：

　　?    按用戶需求設(shè)定每間會(huì)議室的對應(yīng)預(yù)訂人群，對應(yīng)審批方式和對應(yīng)審批人員。

　　?    對會(huì)議室內(nèi)部資源的詳細(xì)信息，目前狀態(tài)，維修記錄等進(jìn)行系統(tǒng)化管理，并按需查詢、提交和通知會(huì)議所需內(nèi)部資源以及額外資源。

　　?    管理員具有對會(huì)議室統(tǒng)一調(diào)配功能，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行緊急煺訂調(diào)整。預(yù)訂人員也可以在會(huì)議開始前一定時(shí)間段內(nèi)靈活地根據(jù)實(shí)際情況變化進(jìn)行會(huì)議取消。

　　多種會(huì)后的輔助管理工具：

　　?    提交會(huì)議中遇到的問題反饋給管理員。

　　?    上傳會(huì)議紀(jì)要或文檔資料，自動(dòng)發(fā)送郵件給與會(huì)人員。

　　?    部門召開會(huì)議信息與人員會(huì)議考勤信息的統(tǒng)計(jì)

　　?    根據(jù)會(huì)議提供的內(nèi)部及額外資源與會(huì)議時(shí)長進(jìn)行會(huì)議計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)。

　　開放靈活的平臺(tái):

　　?    和微軟EXCHANGE系統(tǒng)對接，可以實(shí)現(xiàn)在OUTLOOK客戶端上預(yù)訂會(huì)議，并實(shí)時(shí)推送會(huì)議信息到顯示屏。

　　?    可實(shí)現(xiàn)在會(huì)議室門口的觸摸屏上進(jìn)行現(xiàn)場臨時(shí)預(yù)訂會(huì)議，查詢會(huì)議信息等功能。

　　?    支持移動(dòng)端(手機(jī)、PAD)進(jìn)行查詢預(yù)約會(huì)議室。

　　?    可與OA或其他辦公平臺(tái)、信息發(fā)布平臺(tái)、郵件平臺(tái)、短信平臺(tái)、微信平臺(tái)等進(jìn)行無縫對接。

　　?    可與會(huì)議中控系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室無人值守的管理模式。

　　?    可與門禁系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室智能出入授權(quán)管理，會(huì)議期間只允許與會(huì)人員進(jìn)出，其他人員無法進(jìn)入。

　　?    可與一卡通系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議考勤智能化管理與統(tǒng)計(jì)。