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青海省2009年第四期辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知

2009-07-16 來源:青海政府采購(gòu)

為了提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《青海省實(shí)施<中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法>辦法》等有關(guān)法律法規(guī),決定2009年省級(jí)單位部分辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)行政府采購(gòu)協(xié)議供貨。青海省政府采購(gòu)中心已于近日就青海省2009年第四期辦公設(shè)備協(xié)議供貨政府采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行了國(guó)內(nèi)公開招標(biāo),現(xiàn)將政府采購(gòu)協(xié)議供貨的有關(guān)事宜通知如下:

 

一、政府采購(gòu)協(xié)議供貨的適用范圍。青海省省級(jí)(含所屬單位)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織(以下統(tǒng)稱采購(gòu)人)使用財(cái)政性資金采購(gòu)納入省級(jí)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、UPS電源、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、殺毒軟件辦公自動(dòng)化設(shè)備。采購(gòu)協(xié)議供貨范圍以外的設(shè)備,另報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。

二、協(xié)議供貨的限定金額標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)省級(jí)單位現(xiàn)行預(yù)算管理體制,在一個(gè)完整的預(yù)算年度內(nèi),采購(gòu)人所需采購(gòu)上述辦公設(shè)備采購(gòu)金額在50萬元以內(nèi)的,在本次協(xié)議供貨范圍內(nèi)進(jìn)行采購(gòu),不得在非中標(biāo)供應(yīng)商處采購(gòu);不得擅自采購(gòu)協(xié)議供貨范圍外的非中標(biāo)貨物。

三、協(xié)議供貨有效期 本次協(xié)議供貨的有效期為12個(gè)月,即從2009712010630。在此期間,各單位按本通知要求,按照本協(xié)議供貨相關(guān)程序,報(bào)經(jīng)省政府采購(gòu)管理辦公室審核批準(zhǔn)后,可與有關(guān)供應(yīng)商簽定《省級(jí)單位2009年政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同》(附件一),采購(gòu)中標(biāo)供應(yīng)商提供的中標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)(其具體供應(yīng)商名錄及中標(biāo)品牌、機(jī)型,見附件二、附件三)。

四、協(xié)議供貨采購(gòu)程序。

(一)采購(gòu)人依據(jù)部門政府采購(gòu)預(yù)算,向省政府采購(gòu)管理辦公室報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃,使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購(gòu)人銀行賬戶資金進(jìn)行協(xié)議采購(gòu)的,將資金劃轉(zhuǎn)到省財(cái)政政府采購(gòu)專戶。

(二)采購(gòu)人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商(同一品牌)之間按照詢價(jià)方式自主擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。任何人不得指定供應(yīng)商。

協(xié)議供貨確定的中標(biāo)價(jià)格為最高限價(jià),已包含了售后配套服務(wù),各采購(gòu)人無須另外付費(fèi);本協(xié)議供貨有效期內(nèi),供應(yīng)商不得上浮中標(biāo)產(chǎn)品的價(jià)格。若中標(biāo)產(chǎn)品的媒體價(jià)或市場(chǎng)統(tǒng)一價(jià)向下進(jìn)行調(diào)整時(shí),在不降低配置的前提下,必須同時(shí)對(duì)中標(biāo)產(chǎn)品的協(xié)議供貨價(jià)進(jìn)行下調(diào),并及時(shí)上報(bào)省政府采購(gòu)中心。省政府采購(gòu)采購(gòu)中心須在1個(gè)工作日內(nèi)上網(wǎng)公示,同時(shí)報(bào)省政府采購(gòu)管理辦公室備案。協(xié)議供貨有效期內(nèi)的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,不再另行發(fā)文通知,可登陸“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)青海網(wǎng)頁”(www.ccgp-qinghai.gov.cn)查詢。

采購(gòu)人若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經(jīng)銷商銷售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價(jià)格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷商的價(jià)格時(shí),可在不指定品牌條件下申請(qǐng)采取非協(xié)議供貨方式采購(gòu);也可在辦公設(shè)備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷商,但該供應(yīng)商提供的單臺(tái)產(chǎn)(商)品價(jià)格應(yīng)比協(xié)議供貨當(dāng)日價(jià)格低5%(此外,仍可提供各種實(shí)物贈(zèng)品和其他優(yōu)惠)。采購(gòu)人將詢價(jià)結(jié)果以書面方式報(bào)省政府采購(gòu)管理辦公室。

(三)為了簡(jiǎn)化合同內(nèi)容,財(cái)政廳統(tǒng)一制定了《青海省省級(jí)單位政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同》文本(附件一),作為政府采購(gòu)原始憑證。合同文本一式4聯(lián),分別由采購(gòu)單位、中標(biāo)供應(yīng)商、省政府采購(gòu)管理辦公室、省政府采購(gòu)中心留存。省級(jí)單位在與供應(yīng)商簽訂合同時(shí),應(yīng)按合同條款要求全面填寫并加蓋采購(gòu)人(含最終用戶及單位財(cái)務(wù))印章。

(四)協(xié)議供貨經(jīng)銷商要按照協(xié)議供貨合同供貨。采購(gòu)人應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,并將驗(yàn)收情況填寫在《省級(jí)單位政府采購(gòu)履約驗(yàn)收表》。若履約驗(yàn)收中出現(xiàn)糾紛,可報(bào)經(jīng)省政府采購(gòu)管理辦公室批準(zhǔn),由采購(gòu)中心組織專家驗(yàn)收。

(五)協(xié)議供貨制實(shí)行財(cái)政直接支付制度。省政府采購(gòu)管理辦公室收到《省級(jí)單位政府采購(gòu)履約驗(yàn)收表》,經(jīng)審核無誤后由財(cái)政支付部門,將資金支付到供應(yīng)商指定帳戶。未實(shí)行財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付的采購(gòu)項(xiàng)目,使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購(gòu)人銀行賬戶資金的,由省級(jí)單位將上述資金匯入財(cái)政采購(gòu)專戶,按合同約定直接向協(xié)議供應(yīng)商付款。

(六)供應(yīng)商須書面申請(qǐng)調(diào)整中標(biāo)產(chǎn)品,并持有該產(chǎn)品生產(chǎn)廠商出具一對(duì)一替換函。供應(yīng)商須在每季度終了5個(gè)工作日內(nèi)將協(xié)議供貨采購(gòu)結(jié)果(含采購(gòu)數(shù)量、金額等)匯總報(bào)省政府采購(gòu)中心備案(電話:6114432)。

五、權(quán)益保護(hù) 。各省級(jí)單位要充分利用協(xié)議供貨制度規(guī)定的價(jià)格讓利和服務(wù)條件,監(jiān)督中標(biāo)供應(yīng)商履行承諾書和采購(gòu)合同約定的應(yīng)盡義務(wù)。同時(shí),各單位要注意保護(hù)供應(yīng)商合法權(quán)益,不得假借政府采購(gòu)之名為其他單位或個(gè)人采購(gòu),不得向中標(biāo)供應(yīng)商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍以外的其他要求。

六、違規(guī)處理 。對(duì)于違反規(guī)定的單位或責(zé)任人,省政府采購(gòu)管理辦公室及有關(guān)部門將按現(xiàn)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,其中對(duì)于擅自采購(gòu)協(xié)議供貨范圍以外設(shè)備的,一經(jīng)查出,財(cái)政廳將拒絕支付貨款。因違規(guī)問題引起的法律責(zé)任,由采購(gòu)當(dāng)事人自負(fù)。

各州(地、市)財(cái)政部門可參照省級(jí)單位協(xié)議供貨的通知精神和基本原則,按照區(qū)域聯(lián)動(dòng)、限額自主、分級(jí)管理的原則制定本級(jí)的協(xié)議供貨管理辦法。

實(shí)行政府采購(gòu)協(xié)議供貨制度是加強(qiáng)省級(jí)單位經(jīng)常性采購(gòu)項(xiàng)目管理的有效方式,本次協(xié)議供貨的產(chǎn)品完全能夠滿足省級(jí)各單位的需求,各部門各單位要嚴(yán)格按照本次協(xié)議要求開展采購(gòu)活動(dòng),并及時(shí)向我廳反映實(shí)際運(yùn)作中發(fā)現(xiàn)的問題(聯(lián)系電話:財(cái)政廳政府采購(gòu)管理辦公室 0971-6146966)。 有關(guān)各政府采購(gòu)協(xié)議供貨供應(yīng)商的各項(xiàng)具體承諾可查閱“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)青海網(wǎng)頁”(www.ccgp-qinghai.gov.cn)。

附件一:青海省2009年第四期辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同(范本);

附件二:青海省2009年第四期辦公設(shè)備協(xié)議供貨中標(biāo)產(chǎn)品一覽表;

附件三:青海省2009年第四期辦公設(shè)備協(xié)議供貨中標(biāo)產(chǎn)品代理商名單。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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