蘇 州 政 府 采 購
競爭性談判文件
編 號(hào):SZZJ2013-SP-T-001
采購單位:蘇州工業(yè)園區(qū)勝浦街道文化體育站
采購內(nèi)容:影院放映設(shè)備
采購項(xiàng)目類別:其他
蘇州正杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司
二○一三年十一月
前附表
項(xiàng)號(hào) 內(nèi)容規(guī)定
1 采購內(nèi)容:影院放映設(shè)備
2 響應(yīng)文件有效期為四十五天(日歷日)
3 談判保證金數(shù)額:人民幣叁仟元整
收款單位:蘇州正杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司
銀行賬號(hào):89060154800000721
開戶銀行:上海浦發(fā)銀行蘇州分行金閶支行
注:各談判響應(yīng)單位請?jiān)谶f交談判保證金填寫銀行單據(jù)時(shí),必須注明談判響應(yīng)單位全稱,所投談判文件標(biāo)號(hào)及“談判保證金”字樣。
4 談判響應(yīng)單位對談判文件如有疑問,請將疑問于2013年11月18下午4:30前以書面形式遞交至蘇州正杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司(聯(lián)系地址:蘇州市桃花塢大街158號(hào)桃花塢創(chuàng)意園6B-212;電話:0512-62826523;傳真:0512-62826513;聯(lián)系人:沈鷹),答疑書面答復(fù)時(shí)間: 2013年11月19日10:30以前。
5 談判文件 正本份數(shù)為一份
副本份數(shù)為三份
6 談判響應(yīng)文件遞交時(shí)間:2013年11月21日14:30-15:00
7 談判響應(yīng)文件遞交至:
地點(diǎn):蘇州正杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司
8 談判時(shí)間:
時(shí)間:2013年11月21日15:00整
地址:蘇州市桃花塢大街158號(hào)桃花塢創(chuàng)意園6B-212
9 服務(wù)費(fèi):在領(lǐng)取成交通知時(shí)按成交金額的0.6%向采購代理機(jī)構(gòu)支付服務(wù)費(fèi)。
服務(wù)費(fèi)帳號(hào):
賬戶名:蘇州正杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司
開戶行:建設(shè)銀行蘇州平江支行
賬 號(hào):32201988738059083701
總目錄
第一章 談判邀請函 3
第二章 談判供應(yīng)商須知 6
第三章 談判響應(yīng)文件格式 20
第四章 談判采購內(nèi)容 33
第五章 合同主要條款 38
第六章 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 44
第一章 談判邀請函
談判邀請函
:
蘇州正杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司受蘇州工業(yè)園區(qū)勝浦街道文化體育站的委托,就其所需的影院放映設(shè)備采用競爭性談判方式進(jìn)行采購。現(xiàn)邀請可提供本談判采購文件所需采購的標(biāo)的物,并滿足相關(guān)要求的供應(yīng)商參加本次談判采購。
采購編號(hào):SZZJ2013-SP-T-001
采購內(nèi)容
標(biāo)的物名稱:影院放映設(shè)備
交付時(shí)間:2013年11月29日前交貨并完成安裝調(diào)試。
交貨安裝地點(diǎn):采購單位指定地點(diǎn)(蘇州范圍內(nèi))。
合格談判供應(yīng)商的一般條件和特殊條件
1、在中華人民共和國境內(nèi)注冊,能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,提供本次采購標(biāo)的物的法人及其他組織;
2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
5、參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄;
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
7、必須是放映機(jī)生產(chǎn)廠家或廠家針對本項(xiàng)目的授權(quán)經(jīng)銷商。
8、在蘇州地區(qū)有固定的工商注冊的長期售后服務(wù)場所及人員(如投標(biāo)人非蘇州市注冊的獨(dú)立法人則須提供該公司在蘇州地區(qū)固定的工商注冊的長期售后服務(wù)場所及人員的相關(guān)證明文件 [含售后服務(wù)證明資料、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、和服務(wù)人員社保證明等]);
9、本次采購接受不進(jìn)口產(chǎn)品。
談判文件獲取信息
1、報(bào)名時(shí)間:自談判采購文件發(fā)出之日起至2013年11月18日上午9:00--11:00,下午13:30―16:00 (節(jié)假日、雙休日除外)。
2、采購文件發(fā)售信息
時(shí)間:上午9:00--11:00,下午13:30―16:00(節(jié)假日除外)
地點(diǎn):蘇州市桃花塢大街158號(hào)桃花塢創(chuàng)意園6B-212
3、報(bào)名方式:現(xiàn)場報(bào)名
現(xiàn)場報(bào)名的供應(yīng)商在規(guī)定的報(bào)名時(shí)間內(nèi)自行下載報(bào)名表填寫完整或至招標(biāo)代理公司填寫報(bào)名表(報(bào)名表上必須加蓋談判響應(yīng)單位公章),并攜帶以下資料至招標(biāo)代理公司參與報(bào)名,否則招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕接受其報(bào)名:
(1)響應(yīng)單位營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;
(2)響應(yīng)單位稅務(wù)登記證副本原件及復(fù)印件;
(3)非蘇州地區(qū)響應(yīng)單位須提供蘇州地區(qū)售后服務(wù)機(jī)構(gòu)場所及人員證明材料原件及復(fù)印件;
(4)響應(yīng)單位授權(quán)委托書原件(報(bào)名經(jīng)辦人必須為響應(yīng)單位員工,提供身份證明、社保繳納證明及勞動(dòng)合同等材料復(fù)印件);
(5)放映機(jī)廠家針對本項(xiàng)目授權(quán)資料原件及復(fù)印件(若為授權(quán)經(jīng)銷商);
談判信息
談判響應(yīng)文件遞交時(shí)間:2013年11月21日14:30-15:00時(shí)
談判響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間:2013年11月21日15:00時(shí)整
談判時(shí)間:2013年11月21日15:00時(shí)整
談判地點(diǎn):蘇州正杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司
采購單位
名 稱:蘇州工業(yè)園區(qū)勝浦街道文化體育站
聯(lián) 系 人:王曉虹、周根男
聯(lián)系電話:62816258、62813236
招標(biāo)代理單位
名 稱: 蘇州正杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司
地 址: 蘇州市桃花塢大街158號(hào)桃花塢創(chuàng)意園6B-212
電 話: (0512)62826523
傳 真: (0512)62826513
郵政編碼: 215000
聯(lián) 系 人: 沈鷹
政府采購監(jiān)督電話:0512-66681165、62811163
第二章 談判供應(yīng)商須知
A 說明和釋義
1. 說明
1.1本談判采購文件僅適用于蘇州正杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司組織的采購活動(dòng)。
1.2本次采購活動(dòng)及因本次采購產(chǎn)生的合同受中國法律制約和保護(hù)。
1.3本談判采購文件的解釋權(quán)屬于蘇州正杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司。
2. 詞語釋義
2.1談判采購單位:具體組織實(shí)施談判采購活動(dòng)的法人。
2.2談判供應(yīng)商:響應(yīng)談判并且符合談判采購文件規(guī)定資格條件和參加投標(biāo)競爭的法人、其他組織或者自然人。
2.3響應(yīng):談判供應(yīng)商根據(jù)談判采購單位發(fā)布的談判采購文件,編制談判響應(yīng)文件并按規(guī)定參與談判的行為。
2.4合同:采供雙方根據(jù)談判采購文件和成交的談判響應(yīng)文件及成交通知書規(guī)定的內(nèi)容簽署的以書面形式所達(dá)成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和構(gòu)成協(xié)議的所有文件。
2.5甲方(采購方):合同中明確規(guī)定的實(shí)際購買貨物和服務(wù)的法人或其他組織和自然人。
2.6乙方(供應(yīng)商):合同中規(guī)定的向采購方提供貨物和服務(wù)的法人或其他組織和自然人。
2.7貨物:系指乙方按談判采購文件規(guī)定,應(yīng)向甲方提供的一切設(shè)備、備品、備件、工具、手冊及其它有關(guān)技術(shù)資料和材料。
2.8服務(wù):系指本次談判采購文件規(guī)定乙方應(yīng)承擔(dān)的與提供貨物和服務(wù)有關(guān)的輔助服務(wù),比如運(yùn)輸、保險(xiǎn)、安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)、配合措施、維修響應(yīng)及合同中規(guī)定乙方應(yīng)承擔(dān)的其它義務(wù)。
2.9知識(shí)產(chǎn)權(quán):指專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等無形財(cái)產(chǎn)專有權(quán)的統(tǒng)稱。
2.10天:日歷日。
2.11交貨地點(diǎn):合同中明確約定的乙方提交的貨物和服務(wù)最終到達(dá)地點(diǎn)。
2.12 合同價(jià)款:根據(jù)合同規(guī)定,乙方在正確地履行合同義務(wù)后甲方應(yīng)支付乙方的價(jià)款。
2.13 產(chǎn)地:貨物開采、生長、生產(chǎn)、最終制造、加工或提供服務(wù)的來源地。
2.14 不可抗力:不能預(yù)見、不能避免并且不能克服的客觀情況。
2.15 實(shí)質(zhì)響應(yīng):滿足有關(guān)本次采購標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任和解決爭議方法等要求。
2.16 進(jìn)口產(chǎn)品:通過中國海關(guān)報(bào)關(guān)驗(yàn)放進(jìn)入中國境內(nèi)且產(chǎn)自關(guān)境外的產(chǎn)品。
2.17書面形式:指書面文字、合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
B 談判供應(yīng)商
3.合格談判供應(yīng)商的一般條件
3.1在中華人民共和國境內(nèi)注冊,能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,提供本次采購標(biāo)的物的法人及其他組織;
3.2具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
3.3具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
3.4有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
3.5參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄;
3.6法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
4.合格談判供應(yīng)商的特殊條件
詳見談判邀請函
5. 談判供應(yīng)商代表
5.1指全權(quán)代表供應(yīng)商參加談判采購活動(dòng)并簽署談判響應(yīng)文件的人,如果談判供應(yīng)商代表不是法人代表,須持有《法人代表授權(quán)委托書》(詳見附件格式)。
6. 談判費(fèi)用
6.1無論談判過程中的做法和結(jié)果如何,談判供應(yīng)商自行承擔(dān)所有與參加談判有關(guān)的全部費(fèi)用。
7. 聯(lián)合談判
本項(xiàng)目不接受多個(gè)供應(yīng)商組成聯(lián)合體參與談判。
C 談判采購文件的說明
8. 談判采購文件
8.1談判供應(yīng)商獲取談判采購文件后,應(yīng)仔細(xì)檢查談判采購文件的所有內(nèi)容,如有殘缺等問題應(yīng)在獲取談判采購文件 3 日內(nèi)向談判采購單位提出,否則,由此產(chǎn)生的影響由談判供應(yīng)商自己承擔(dān)。談判供應(yīng)商同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審閱談判采購文件中所有的事項(xiàng)、格式、條款和規(guī)范要求等,若談判供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件沒有按談判采購文件要求提交全部資料,或談判響應(yīng)文件沒有對談判采購文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),其風(fēng)險(xiǎn)由談判供應(yīng)商自行承擔(dān),并根據(jù)有關(guān)條款規(guī)定,該響應(yīng)有可能被拒絕。
8.2 談判采購文件及其補(bǔ)充文件不是直接從談判采購單位處獲得的,談判采購單位對談判采購文件及其補(bǔ)遺的真實(shí)性、完整性不承擔(dān)任何負(fù)責(zé)。
9. 談判采購文件的澄清
9.1 談判供應(yīng)商在獲取談判采購文件后,若有問題需要澄清,應(yīng)于前附表規(guī)定的時(shí)間與地點(diǎn)以書面形式向談判采購單位提出,談判采購單位將以書面形式或答疑會(huì)的方式予以解答(包括對詢問的解釋,但不說明來源),答復(fù)將送給所有獲取談判采購文件的談判供應(yīng)商。遲于前附表規(guī)定時(shí)間提交的疑問,談判采購單位有權(quán)拒絕回答,也不承擔(dān)由此帶來的對談判供應(yīng)商的影響。
9.2 談判供應(yīng)商的詢問通知應(yīng)不得遲于前附表規(guī)定的投標(biāo)提疑時(shí)間前使談判采購單位收到。遲于上述規(guī)定時(shí)間提交的詢問通知,談判采購單位有權(quán)拒絕回答。
10. 談判采購文件的修改
10.1在遞交談判響應(yīng)文件截止時(shí)間前,談判采購單位無論出于自己的考慮,還是出于對談判供應(yīng)商提問的澄清,均可對談判采購文件用補(bǔ)充文件的方式進(jìn)行修改。
10.2談判采購單位對談判采購文件的修改,將以書面形式通知已購買談判采購文件的每一談判供應(yīng)商。補(bǔ)充文件將作為談判采購文件的組成部分,對所有談判供應(yīng)商有約束力。
10.3為使談判供應(yīng)商有足夠的時(shí)間按談判采購文件的修改要求考慮修正談判響應(yīng)文件,或出于其他原因,談判采購單位有權(quán)推遲截止日期和談判日期,并將此變更通知上述每一談判供應(yīng)商。
10.4談判采購文件的澄清、修改、補(bǔ)充等內(nèi)容均以書面形式明確的內(nèi)容為準(zhǔn)。當(dāng)談判采購文件、談判采購文件的澄清、修改、補(bǔ)充等在同一內(nèi)容的表述上不一致時(shí),以最后發(fā)出的書面文件為準(zhǔn)。
11. 談判采購文件答疑
11.1 談判供應(yīng)商應(yīng)于前附表所述時(shí)間和方式遞交書面提疑,遲于該時(shí)間的談判采購單位有權(quán)拒絕回答其提疑。
11.2勘察現(xiàn)場:
11.2.1根據(jù)自身需要,談判供應(yīng)商可在談判響應(yīng)文件遞交之日前對有關(guān)現(xiàn)場和周圍環(huán)境進(jìn)行勘察,以獲取編制談判響應(yīng)文件和簽署合同所需的信息??辈飕F(xiàn)場所發(fā)生的費(fèi)用由談判供應(yīng)商自己承擔(dān)。
11.2.2談判采購單位向談判供應(yīng)商提供的有關(guān)現(xiàn)場的資料和數(shù)據(jù),是談判采購單位現(xiàn)有的并認(rèn)為能使談判供應(yīng)商可利用的資料。談判采購單位對談判供應(yīng)商由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負(fù)責(zé)。
11.2.3 經(jīng)談判采購單位允許,談判供應(yīng)商可為勘察目的進(jìn)入談判采購單位的項(xiàng)目現(xiàn)場,但談判供應(yīng)商不得因此使談判采購單位承擔(dān)有關(guān)的責(zé)任和蒙受損失。談判供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)勘察現(xiàn)場的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。
11.2.4談判供應(yīng)商應(yīng)在現(xiàn)場勘察時(shí),熟悉現(xiàn)場及周圍交通道路等情況,以獲得一切可能影響其談判響應(yīng)的直接資料。談判供應(yīng)商成交后,不得以不完全了解現(xiàn)場情況為理由而向談判采購單位提出任何索賠的要求,對此談判采購單位不承擔(dān)任何責(zé)任并將不作任何答復(fù)與考慮。
11.3談判文件答疑包括談判采購單位認(rèn)為可以回答且不會(huì)引起談判供應(yīng)商誤解的相關(guān)問題和答復(fù),答疑的副本將提供給所有獲得談判采購文件的談判供應(yīng)商。由于答疑會(huì)而產(chǎn)生的對談判采購文件內(nèi)容的修改,由談判采購單位按照本須知有關(guān)規(guī)定,以補(bǔ)充通知的方式發(fā)出。
D 談判響應(yīng)文件說明
12. 提示與要求
12.1談判供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)閱讀談判采購文件的所有內(nèi)容,按談判采購文件的要求提供談判響應(yīng)文件,并保證所提供的全部資料的真實(shí)性,以使其對談判采購文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),否則,其談判響應(yīng)文件可能被拒絕。
12.2無論是否遞交談判響應(yīng)文件,談判供應(yīng)商都應(yīng)將談判采購文件及以后的所有通知、文件等視為保密文件。
13. 談判響應(yīng)文件計(jì)量單位和使用文字
13.1談判響應(yīng)文件中所使用的計(jì)量單位,除談判采購文件中有特殊要求外,均應(yīng)使用中華人民共和國法定計(jì)量單位。
13.2談判響應(yīng)文件應(yīng)使用中文編制,談判響應(yīng)文件中必須使用其他文字的,必須附有中文譯本。對于未附有中文譯本和中文譯本不準(zhǔn)確的談判響應(yīng)文件可能引起的對談判供應(yīng)商不利的后果,談判采購單位概不負(fù)責(zé)。
14. 談判響應(yīng)文件的組成
14.1報(bào)價(jià)部分 (格式見附件):
14.1.1《談判響應(yīng)函》;
14.1.2授權(quán)委托書(如有授權(quán));
14.1.4 談判報(bào)價(jià)表;
14.2 資格及技術(shù)部分:
14.2.1 談判聲明函(格式見第三章);
14.2.2 談判供應(yīng)商情況表(格式見第三章);
14.2.3 談判供應(yīng)商《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件;
14.2.4 談判供應(yīng)商《稅務(wù)登記證》副本復(fù)印件;
14.2.5 談判供應(yīng)商法定代表人身份證復(fù)印件;
14.2.6 談判供應(yīng)商授權(quán)委托人身份證復(fù)印件(如有授權(quán));
14.2.7 談判供應(yīng)商證明其為合格談判供應(yīng)商的證書、證明、文件等資料;
14.2.8生產(chǎn)或經(jīng)營許可證或代理商資格證明復(fù)印件或?qū)m?xiàng)授權(quán)原件;
14.2.9 響應(yīng)貨物性能、技術(shù)指標(biāo)說明與描述,產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量承諾。
14.2.10《企業(yè)同類業(yè)績一覽表》(格式第三章);
14.2.11技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)體系與維保方案,包括《售后服務(wù)承諾書》、《商務(wù)條款偏離表》、《項(xiàng)目組人員一覽表》等(格式見第三章);
14.2.12生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝介紹、檢測手段、檢測設(shè)備介紹(若有):
14.2.13評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中要求的相關(guān)證明資料;
14.2.14其它有關(guān)資格證明文件等;
14.2.15.1 銀行資信證明等;
14.2.15.2 最近2年經(jīng)中國注冊會(huì)計(jì)師出具的完整審計(jì)報(bào)告;
14.2.15.3 有關(guān)政府管理部門出具的談判響應(yīng)單位為員工交納社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金的情況證明;
14.2.15.4其他可以證明談判響應(yīng)單位資信、資質(zhì)和貨物、服務(wù)質(zhì)量的證書、文件、推薦信等資料;
注:談判供應(yīng)商必須提交上述14.1.1―14.2.12款規(guī)定的資料。否則,談判響應(yīng)文件將因未實(shí)質(zhì)響應(yīng)談判采購文件而被拒絕;談判供應(yīng)商所提交的“其它有關(guān)資格證明文件”的完整與否,將直接影響談判供應(yīng)商的評(píng)分。
14.3 談判響應(yīng)文件由14.1、14.2款規(guī)定的內(nèi)容共同組成。
15. 談判響應(yīng)文件編制要求
15.1談判響應(yīng)文件按統(tǒng)一格式、順序編寫,報(bào)價(jià)部分、資格及技術(shù)部分應(yīng)裝訂成冊。
16. 報(bào)價(jià)(編制)要求的說明
16.1除非合同中另有規(guī)定,談判供應(yīng)商對《報(bào)價(jià)表》中的全部貨物和服務(wù)的報(bào)價(jià)應(yīng)包括所投標(biāo)的物及其備品、附件和專用配套費(fèi)用、稅費(fèi)及包裝、運(yùn)至最終目的地的運(yùn)輸、保險(xiǎn)、檢測驗(yàn)收、安裝調(diào)試、技術(shù)支持與培訓(xùn)、售后服務(wù)與維保及相關(guān)勞務(wù)支出等工作所發(fā)生的全部費(fèi)用以及談判響應(yīng)單位企業(yè)利潤、稅金和政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用。談判報(bào)價(jià)為最終報(bào)價(jià),除非因特殊原因并經(jīng)買賣雙方協(xié)商同意,談判供應(yīng)商不得再要求追加任何費(fèi)用。同時(shí),除非合同條款中另有規(guī)定,否則,談判供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格在合同實(shí)施期間不因市場變化因素而變動(dòng)。
16.2談判供應(yīng)商應(yīng)按《報(bào)價(jià)表》 中的全部貨物和服務(wù)計(jì)算單價(jià)和總價(jià)?!秷?bào)價(jià)表》中的每一單項(xiàng)均應(yīng)計(jì)算并填寫單價(jià)和總價(jià),并由法定代表人或代理人簽署。談判供應(yīng)商未填單價(jià)或合價(jià)的項(xiàng)目,在實(shí)施后,采購單位將不予支付,并視為該項(xiàng)費(fèi)用已包括在其它有價(jià)款的單價(jià)或合價(jià)內(nèi)。
16.3談判供應(yīng)商應(yīng)對談判采購文件內(nèi)所要采購的全部內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià),只投其中部分內(nèi)容者,其談判響應(yīng)文件將被拒絕。但如果談判采購文件要求分標(biāo)段投標(biāo)的,則談判供應(yīng)商可以有選擇地只投其中一個(gè)或幾個(gè)標(biāo)段,也可以投全部標(biāo)段,但各標(biāo)段應(yīng)分別計(jì)算填寫單價(jià)和總價(jià)。
16.4 一項(xiàng)內(nèi)容只允許一個(gè)報(bào)價(jià),談判采購單位不接受任何有選擇性的報(bào)價(jià)。
16.5談判響應(yīng)文件報(bào)價(jià)中的單價(jià)和總價(jià)全部采用人民幣表示,除非合同的特殊條款另有規(guī)定。
17. 談判保證金
17.1談判供應(yīng)商交納的談判保證金必須于遞交談判響應(yīng)文件截止時(shí)間前,按前附表規(guī)定的金額及以下條款規(guī)定使談判采購單位收到并換取收據(jù)。
17.2談判保證金繳納賬戶如下:
收款單位:蘇州正杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司
銀行賬號(hào):89060154800000721
開戶銀行:上海浦發(fā)銀行蘇州分行金閶支行
17.3交納談判保證金可采取下列方法:
17.3.1銀行轉(zhuǎn)賬或直接以現(xiàn)金解繳至17.2中所示賬號(hào)并換取收據(jù)。
17.3.2開標(biāo)現(xiàn)場不接受任何形式支票、現(xiàn)金。
17.4未按上述要求提交談判保證金的談判響應(yīng)單位,采購人有權(quán)拒絕其談判響應(yīng)文件。
17.5未成交的談判響應(yīng)單位的談判保證金,將在采購人發(fā)出成交通知書后五個(gè)工作日內(nèi)由采購代理機(jī)構(gòu)以轉(zhuǎn)賬的方式憑采購代理機(jī)構(gòu)的收據(jù)予以退還(無息)。成交人的談判保證金將在采購方與成交方簽訂的合同生效后五個(gè)工作日內(nèi)由采購代理機(jī)構(gòu)以轉(zhuǎn)賬的方式憑采購代理機(jī)構(gòu)的收據(jù)予以退還(無息)。
17.6發(fā)生下列情況之一,談判保證金將被沒收:
17.6.1在談判有效期內(nèi),談判響應(yīng)單位撤回其談判響應(yīng)文件的;
17.6.2 成交單位無正當(dāng)理由不按本須知相關(guān)條款規(guī)定與采購人簽訂合同的;
17.6.3 成交單位不按本須知相關(guān)條款規(guī)定繳付成交服務(wù)費(fèi)的;
17.6.4 談判響應(yīng)單位在談判過程中有違反有關(guān)法律法規(guī)的行為;
17.6.5 成交單位借故拖延合同洽商達(dá)一周以上或提出采購人無法接受的條件的。
18. 談判響應(yīng)文件的有效期
18.1自談判當(dāng)日起45天內(nèi),談判響應(yīng)文件應(yīng)保持有效。有效期短于這個(gè)規(guī)定期限的響應(yīng),將被拒絕。
18.2在特殊情況下,談判采購單位可與談判供應(yīng)商協(xié)商延長談判響應(yīng)文件的有效期。這種要求和答復(fù)都應(yīng)以書面形式進(jìn)行。 同意延長有效期的談判供應(yīng)商不能修改談判響應(yīng)文件,按本須知第17條規(guī)定的談判保證金的有效期也相應(yīng)延長。拒絕接受延期要求的談判供應(yīng)商的響應(yīng)將被拒絕,但談判保證金不會(huì)被沒收。
19. 談判響應(yīng)文件的份數(shù)和簽署
19.1談判供應(yīng)商應(yīng)按本須知的規(guī)定,編制一份談判響應(yīng)文件“正本”和前附表所述份數(shù)的“副本”,并明確標(biāo)明“正本”和“副本”。談判響應(yīng)文件正本和副本如有不一致之處,以正本為準(zhǔn)。談判響應(yīng)文件未明確正副本或正副本內(nèi)容不一致的,將直接會(huì)影響到談判響應(yīng)單位評(píng)分。
19.2談判響應(yīng)文件正本和副本均應(yīng)使用不能擦去的黑色或藍(lán)色墨水打印或書寫,由談判供應(yīng)商法定代表人或代理人親自簽署或蓋章,并加蓋公章。若未按上述要求簽署的談判響應(yīng)文件將被拒絕。
19.3全套談判響應(yīng)文件應(yīng)無涂改和行間插字,除非這些刪改是根據(jù)談判采購單位指示進(jìn)行的,或者是談判供應(yīng)商造成的必須修改的錯(cuò)誤。但修改處應(yīng)由談判響應(yīng)文件簽字人簽字證明。
E. 談判響應(yīng)文件的遞交
20. 談判響應(yīng)文件的密封及標(biāo)記
20.1談判供應(yīng)商應(yīng)將全部談判響應(yīng)文件〔含報(bào)價(jià)部分、資格及技術(shù)部分)及認(rèn)為有必要提交的其他資料〕進(jìn)行密封。密封帶的封皮上寫明采購編號(hào)、談判采購單位名稱、采購項(xiàng)目名稱、談判供應(yīng)商名稱,并注明“談判時(shí)啟封”字樣。在封口處應(yīng)有談判供應(yīng)商法定代表人或其代理人的簽字或蓋章或加蓋談判供應(yīng)商單位印章。
20.2如果談判供應(yīng)商未按上述要求密封及加寫標(biāo)記,談判采購單位將不承擔(dān)談判響應(yīng)文件提前開封的責(zé)任并有權(quán)拒絕接受其談判響應(yīng)文件。
21. 截止時(shí)間
21.1談判響應(yīng)文件必須在遞交截止時(shí)間前派人送達(dá)到前附表規(guī)定的談判地點(diǎn)。
21.2談判采購單位推遲談判截止時(shí)間時(shí),應(yīng)以書面形式,通知所有談判供應(yīng)商。在這種情況下,談判采購單位和談判供應(yīng)商的權(quán)利和義務(wù)將受到新的截止期的約束。
21.3在遞交截止時(shí)間以后送達(dá)的談判響應(yīng)文件,談判采購單位將拒絕接收。
22. 談判響應(yīng)文件的修改和撤回
22.1談判供應(yīng)商在提交談判響應(yīng)文件后可對其談判響應(yīng)文件進(jìn)行修改或撤銷,但談判采購單位須在談判響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間之前收到該修改的書面通知或收到該撤銷的書面通知。談判供應(yīng)商的原談判響應(yīng)文件談判采購單位將不予退還。
22.2談判供應(yīng)商修改談判響應(yīng)文件的書面材料,須密封送達(dá)談判采購單位,同時(shí)應(yīng)在封套上標(biāo)明“修改談判響應(yīng)文件(并注明采購編號(hào))”和“談判時(shí)啟封”字樣。
22.3撤回談判響應(yīng)文件應(yīng)以書面的形式在談判響應(yīng)文件截止時(shí)間前通知談判采購單位。該書面撤回通知應(yīng)由談判供應(yīng)商法定代表人或代理人簽署并加蓋談判供應(yīng)商單位公章。撤回響應(yīng)文件的時(shí)間以書面撤回通知送達(dá)談判采購單位或郵電到達(dá)日戳為準(zhǔn)。
22.4談判開始后談判供應(yīng)商不得撤回其談判響應(yīng)文件,否則談判保證金將被沒收。
F. 談判程序和評(píng)審辦法
23. 談判程序
23.1談判采購單位按本須知規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)主持談判活動(dòng)。談判活動(dòng)由談判采購單位、采購人、談判供應(yīng)商代表及有關(guān)方面代表參加。
23.2參加談判的談判供應(yīng)商法定代表人或代理人應(yīng)攜帶本人身份證明簽名報(bào)到,以證明其出席談判活動(dòng),并在向談判采購單位提交談判響應(yīng)文件時(shí)出示其已交納談判保證金的證明(如談判保證金收據(jù)等)。談判供應(yīng)商無法證明其已交納了談判保證金并已使談判采購單位于開標(biāo)截止時(shí)間前收到的,談判采購單位有權(quán)拒絕接受其談判響應(yīng)文件。
23.3談判供應(yīng)商法定代表人或代理人未準(zhǔn)時(shí)參加談判活動(dòng)的視為自動(dòng)放棄談判,其談判響應(yīng)文件將不予評(píng)審。
23.4談判供應(yīng)商抽簽決定談判順序,并按順序分別進(jìn)行談判。
23.5談判小組審查供應(yīng)商遞交的談判響應(yīng)文件,此談判響應(yīng)文件的報(bào)價(jià)為第一次報(bào)價(jià)。
23.6供應(yīng)商代表介紹產(chǎn)品性能、方案實(shí)施、質(zhì)量及談判小組提問;
23.7進(jìn)行價(jià)格商討、售后服務(wù)商討、商務(wù)條款商討;
23.8供應(yīng)商最終填寫總報(bào)價(jià)即第二次報(bào)價(jià)(合同單價(jià)按第二次報(bào)價(jià)與第一次報(bào)價(jià)總價(jià)的下(上)浮同比例下(上)?。?、填寫承諾函;
23.9 最終總報(bào)價(jià)超財(cái)政預(yù)算者不成交;
23.10 談判小組經(jīng)過與供應(yīng)商一輪的談判根據(jù)供應(yīng)商的承諾、響應(yīng)程度和供應(yīng)商的最終總報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)定(在與最后一個(gè)供應(yīng)商談判結(jié)束后十五分鐘內(nèi)同時(shí)交納承諾函,如未按上述時(shí)間交納承諾函的供應(yīng)商,將作為自動(dòng)放棄此次談判)。
23.11評(píng)標(biāo)委員會(huì)分析總報(bào)價(jià)及各個(gè)分項(xiàng)報(bào)價(jià)是否合理,報(bào)價(jià)范圍是否完整,有否重大錯(cuò)漏項(xiàng),特別說明:如果某談判響應(yīng)單位的響應(yīng)報(bào)價(jià)中有漏項(xiàng),則該談判響應(yīng)單位的響應(yīng)價(jià)格評(píng)分時(shí)需加上漏項(xiàng)部分,漏項(xiàng)部分的價(jià)格按所有談判響應(yīng)單位中相應(yīng)部分所報(bào)的最高價(jià)格計(jì)算,如果該談判響應(yīng)單位成交,則其成交價(jià)不能調(diào)整,即漏項(xiàng)部分的價(jià)格需該談判響應(yīng)單位自行消化(如構(gòu)成未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的,將不得成交)。
23.11如談判過程中出現(xiàn)本采購文件未盡事宜,由談判小組根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)討論決定。
24. 談判小組
24.1 談判小組由談判采購單位依法組建,由采購單位代表、專家評(píng)委組成。
24.2 談判小組負(fù)責(zé)具體的談判事務(wù),并獨(dú)立履行以下職責(zé):
24.2.1 審查談判響應(yīng)文件是否符合談判采購文件的要求,并作出評(píng)價(jià);
24.2.2 可以要求談判供應(yīng)商對談判響應(yīng)文件有關(guān)事項(xiàng)作出解釋或澄清;
24.2.3 推薦成交候選供應(yīng)商名單;
24.2.4 向談判采購單位或者有關(guān)部門報(bào)告非法干預(yù)談判工作的行為。
24.3 談判小組成員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
24.3.1遵紀(jì)守法,客觀、公正、廉潔地履行職責(zé);
24.3.2 按照談判采購文件規(guī)定的評(píng)審辦法和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審,對評(píng)審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任;
24.3.3 對談判過程和結(jié)果,以及談判供應(yīng)商的商業(yè)秘密保密;
24.3.4 參與評(píng)審報(bào)告的起草;
24.3.5配合相關(guān)部門的投訴處理工作;
24.3.6配合談判采購單位答復(fù)談判供應(yīng)商提出的質(zhì)疑。
25. 評(píng)審內(nèi)容的保密
25.1談判開始后,直到宣布授予成交單位合同為止,凡屬于審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較談判響應(yīng)文件的所有資料,有關(guān)授予合同的信息都不應(yīng)向談判供應(yīng)商或與評(píng)審無關(guān)的其他人泄露。
25.2在談判響應(yīng)文件的審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較以及授予合同的過程中,談判供應(yīng)商對談判采購單位和談判小組施加影響的任何行為,都將取消其成交資格。
25.3在評(píng)審期間,談判采購單位將通過指定聯(lián)絡(luò)人與談判供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系。
26. 對談判響應(yīng)文件初審
26.1開始談判后,談判小組將審查談判響應(yīng)文件是否實(shí)質(zhì)性響應(yīng)談判采購文件的要求、內(nèi)容是否完整、價(jià)格構(gòu)成有無計(jì)算錯(cuò)誤、文件簽署是否齊全等,談判響應(yīng)文件有下列情況之一者,且談判小組認(rèn)為在談判承諾函中無法修正的則有權(quán)將其拒絕:
26.1.1談判供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件未按照本須知規(guī)定制作的;
26.1.2未按本須知規(guī)定提交資格文件;
26.1.3與談判采購文件有重大偏離;
26.1.4談判供應(yīng)商拒絕修正錯(cuò)誤;
26.1.5談判供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是選擇性的;
26.1.6談判供應(yīng)商的報(bào)價(jià)只投了部分內(nèi)容;
26.1.7 談判供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件出現(xiàn)了評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為不應(yīng)當(dāng)雷同的情況;
26.1.8 經(jīng)談判小組認(rèn)定談判供應(yīng)商的報(bào)價(jià)低于成本價(jià)的;
26.1.9 其他被談判小組認(rèn)定無效的情況。
26.2談判采購文件提供的功能要求、技術(shù)指標(biāo)或樣本目錄號(hào)碼等僅作為說明并沒有限制性,談判供應(yīng)商在談判響應(yīng)中可以選用替代標(biāo)準(zhǔn),但這些替代標(biāo)準(zhǔn)要優(yōu)于或相當(dāng)于技術(shù)規(guī)格中要求的標(biāo)準(zhǔn),以滿足采購單位的需要。
26.3談判小組將對確定為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的文件進(jìn)行審核,看其是否有計(jì)算上或累加上的算術(shù)錯(cuò)誤,修正錯(cuò)誤的原則如下:
26.3.1談判響應(yīng)文件的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);
26.3.2如果單價(jià)乘數(shù)量不等于總價(jià),數(shù)量符合談判采購文件要求,以單價(jià)計(jì)算金額為準(zhǔn);單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明細(xì)錯(cuò)位的,應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn),并修改單價(jià);數(shù)量不符合談判采購文件要求的作為未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)談判采購文件處理,該談判響應(yīng)文件將不予以詳細(xì)評(píng)審,也不成交;
26.3.3對不同文字文本談判響應(yīng)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn);
26.3.4談判供應(yīng)商不同意以上修正,則其談判響應(yīng)文件將被拒絕。
27. 談判承諾
27.1為了有助于對談判響應(yīng)文件進(jìn)行審查、評(píng)估和比較,談判小組有權(quán)就談判響應(yīng)文件中含混之處向談判供應(yīng)商提出詢問或澄清要求。
27.2有關(guān)澄清的答復(fù)采用談判承諾書的形式(格式見第三章),該承諾應(yīng)有談判供應(yīng)商全權(quán)代表簽署確認(rèn),并將作為談判響應(yīng)文件的一部分。
28.采購失敗
28.1 在采購過程中,出現(xiàn)下列情況之一的,應(yīng)宣布采購失?。?br />
28.1.1出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
28.1.2談判供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)均超過了采購預(yù)算,采購方不能支付的;
28.1.3因重大變故,采購任務(wù)取消的。
29. 談判響應(yīng)文件的評(píng)價(jià)和比較
29.1談判小組將僅對按照本須知有關(guān)規(guī)定確定為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)談判采購文件要求的談判響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較。
29.2評(píng)價(jià)和比較采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法,即在全部滿足談判采購文件要求前提下,依據(jù)統(tǒng)一的要素評(píng)定最低報(bào)價(jià),以提出最低報(bào)價(jià)且不超過財(cái)政預(yù)算的談判供應(yīng)商作為成交候選供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)嚴(yán)格按照談判采購文件的要求、條件、合格性評(píng)審辦法,對談判供應(yīng)商所提供貨物或服務(wù)的先進(jìn)性、可靠性、售后服務(wù)承諾、質(zhì)量保證承諾等實(shí)質(zhì)性響應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行比較報(bào)價(jià),同時(shí)考慮以下因素:
29.2.1交貨狀態(tài)和交貨期;
29.2.2零配件價(jià)格及維修服務(wù)措施;
29.2.3貨物設(shè)備出廠驗(yàn)收情況;
29.2.4談判供應(yīng)商的資信情況和履約能力;
29.2.5談判供應(yīng)商的供貨狀況及銷售服務(wù)措施;
29.2.6談判供應(yīng)商提供的其他優(yōu)惠條件;
29.3評(píng)標(biāo)委員會(huì)各成員獨(dú)立對每個(gè)進(jìn)入合格性評(píng)審程序的談判供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件按合格性評(píng)審辦法(見第六章)進(jìn)行評(píng)審和評(píng)價(jià)。
29.4在評(píng)審合格的響應(yīng)文件中以提出最低報(bào)價(jià)的談判供應(yīng)商作為成交候選供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。
30. 成交單位的確認(rèn)
30.1談判小組根據(jù)談判供應(yīng)商資格審查情況,對談判響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較,按照評(píng)審辦法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo),并按談判采購單位的委托向談判采購單位推薦成交候選單位。
30.2經(jīng)談判小組評(píng)審并確定成交單位后,談判采購單位將在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將成交結(jié)果在相關(guān)媒體上予以公示。各參加談判供應(yīng)商如對公示結(jié)果有異議,應(yīng)在成交結(jié)果發(fā)布之日起七個(gè)工作日內(nèi),以書面形式向談判采購單位提出質(zhì)疑,同時(shí)該質(zhì)疑應(yīng)有談判供應(yīng)商法定代表人或參加談判的代理人簽署。談判采購單位將在收到經(jīng)談判供應(yīng)商法定代表人或參加談判的代理人簽署的書面質(zhì)疑后七個(gè)工作日內(nèi),對質(zhì)疑內(nèi)容作出答復(fù)。如談判供應(yīng)商單位在成交公告發(fā)布之日起七個(gè)工作日后向談判采購單位提出質(zhì)疑或質(zhì)疑未經(jīng)談判供應(yīng)商法定代表人或參加談判的代理人簽署,談判采購單位有權(quán)對該質(zhì)疑不予答復(fù)。
30.3談判小組有權(quán)評(píng)定成交供應(yīng)商,同時(shí)也有權(quán)拒絕任何或所有談判供應(yīng)商成交。同時(shí),為維護(hù)國家利益,談判采購單位在授予合同之前仍有選擇或拒絕任何或全部談判供應(yīng)商的權(quán)力,且無須向受影響的談判供應(yīng)商承擔(dān)任何責(zé)任。
31. 合同授予標(biāo)準(zhǔn)
31.1談判采購單位將把合同授予其談判響應(yīng)文件在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)談判采購文件要求和按本須知規(guī)定評(píng)選出的談判供應(yīng)商。確定為成交的談判供應(yīng)商必須具有實(shí)施本合同的能力和資源。
31.2在合同簽訂之前,談判采購單位有權(quán)對成交單位的履約能力進(jìn)行最后審查,審查方式包括詢問、調(diào)查和實(shí)地考察,如發(fā)現(xiàn)成交單位提供的材料虛假或?qū)?biāo)書所要求說明的情況故意隱瞞或虛報(bào),則談判采購單位有權(quán)取消其簽約資格,沒收其談判保證金,并在談判響應(yīng)文件有效期內(nèi)另行確定成交單位,或重新組織采購。
32. 成交通知書
32.1確定出成交單位后談判響應(yīng)文件有效期截止前,談判采購單位將以書面形式通知成交的談判供應(yīng)商其響應(yīng)被接受。在成交通知書中給出成交單位的成交標(biāo)價(jià)、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)合同簽訂的日期和地點(diǎn)。
32.2成交通知書將成為合同的組成部分。
32.3談判采購單位及時(shí)將成交的結(jié)果通知其他談判供應(yīng)商。
32.4談判采購單位對未成交單位不承擔(dān)解釋未成交原因的義務(wù)。
33. 合同的簽訂
33.1成交單位應(yīng)按成交通知書中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),由法定代表人或代理人與甲方代表簽訂合同,否則按放棄處理。
33.2簽訂合同及合同條款應(yīng)以談判采購文件和成交單位的談判響應(yīng)文件及其澄清文件為依據(jù)。采購單位保留以書面形式要求合同的賣方對其所投設(shè)備的配置、裝運(yùn)方式、交貨地點(diǎn)及服務(wù)等作適當(dāng)調(diào)整的權(quán)利。賣方必須在接到買方的變更指示后15天內(nèi)根據(jù)本條款提出調(diào)整合同價(jià)款及交貨進(jìn)度等的實(shí)施意見。
34. 服務(wù)費(fèi)
34.1成交單位須按前附表的規(guī)定按其成交總金額計(jì)算并支付服務(wù)費(fèi),該費(fèi)用應(yīng)在領(lǐng)取成交通知書時(shí)付清。
34.2成交單位如果未按規(guī)定繳納服務(wù)費(fèi),談判采購單位將沒收其談判保證金,并保留訴訟的權(quán)利。
35. 未盡事宜
按《中華人民共和國政府采購法》及其他有關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第三章 談判響應(yīng)文件格式
說明:
對本章所有的格式 ,談判供應(yīng)商可根據(jù)自身情況進(jìn)行補(bǔ)充和修改,但補(bǔ)充和修改不得造成與本格式內(nèi)容有實(shí)質(zhì)性的違背。
1、(供應(yīng)方)法定代表人授權(quán)委托書
授權(quán)委托書
本授權(quán)委托書聲明: 我 (姓名)系 (供應(yīng)單位名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托 (單位名稱)的 (姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加蘇州正杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司組織實(shí)施的編號(hào)為 號(hào)的談判邀請活動(dòng)。代理人在談判活動(dòng)過程中所簽署的一切文件和處理與這有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。
代理人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效,除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知,本授權(quán)委托書自談判活動(dòng)開始至合同履行完畢止。
代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。
供應(yīng)商:(蓋章)
法定代表人:(簽字或蓋章)
代理人:(簽字或蓋章)
日期: 年 月 日
2、談判響應(yīng)函
談判響應(yīng)函
:
我們收到貴公司 號(hào)采購文件,經(jīng)仔細(xì)閱讀和研究,我們決定參加談判活動(dòng)。
1、我們愿意按照采購文件的一切要求,提供完成該項(xiàng)目的全部內(nèi)容,我們的報(bào)價(jià)包括所投標(biāo)的物及其備品、附件和專用配套費(fèi)用、稅費(fèi)及包裝、運(yùn)至最終目的地的運(yùn)輸、保險(xiǎn)、檢測驗(yàn)收、安裝調(diào)試、技術(shù)支持與培訓(xùn)、售后服務(wù)與維保及相關(guān)勞務(wù)支出等工作所發(fā)生的全部費(fèi)用以及談判響應(yīng)單位企業(yè)利潤、稅金和政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用。
2、如果我們的談判響應(yīng)文件被接受,我們將嚴(yán)格履行采購文件中規(guī)定的每一項(xiàng)要求,按期、按質(zhì)、按量履行合同的義務(wù)。
3、我們已詳細(xì)審查全部采購文件,我們認(rèn)為采購文件中不存在以不合理的要求限制或者排斥潛在談判供應(yīng)商、不存在對潛在談判供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇、不存在指定特定的供應(yīng)商、不存在含有傾向性或者排斥潛在談判供應(yīng)商的其他內(nèi)容,我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。
4、我們同意按采購文件中的規(guī)定,本談判響應(yīng)文件的有效期限為談判開始后 四十五 天。如果我們在開標(biāo)后規(guī)定的談判有效期內(nèi)撤回投標(biāo),我們的談判保證金可被貴方?jīng)]收。
5、我們愿意提供談判采購單位在采購文件中要求的所有資料,也同意向貴方提供貴方可能另外要求的與其談判有關(guān)的任何證據(jù)或資料。并保證所提供的資料全部是真實(shí)的、有效的,若有虛假,我們愿承擔(dān)一切責(zé)任。
6、我們認(rèn)為你們有權(quán)決定成交單位,還認(rèn)為你們有權(quán)接受或拒絕所有的談判供應(yīng)商。
7、我們愿意遵守采購文件中所列的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
8、我們承諾本談判響應(yīng)文件在談判開始后的全過程中保持有效,不作任何更改和變動(dòng)。我們同意成交后若不履行談判響應(yīng)文件的內(nèi)容要求和各項(xiàng)承諾及義務(wù)的即被視為違約,其成交資格將被取消。
9、我們愿意按采購文件的規(guī)定交納談判保證金,并同意談判供應(yīng)商須知中關(guān)于沒收談判保證金的規(guī)定。
10、如果我們成交,我們愿意按采購文件的規(guī)定支付成交服務(wù)費(fèi);
11、與本次談判有關(guān)的通訊地址:
單 位: 聯(lián) 系 人:
地 址: 郵政編碼:
聯(lián)系電話: 傳 真:
供應(yīng)商方:(單位蓋章)
法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)
年 月 日
3、報(bào)價(jià)表格式
報(bào) 價(jià) 表
序號(hào) 項(xiàng)目名稱 品牌規(guī)格型號(hào)配置(需方要求) 偏離 原要求說明 數(shù)量 報(bào)價(jià) 總價(jià) 交貨期 備注
合計(jì)
供應(yīng)商:(單位蓋章)
法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)
日期: 年 月 日
聯(lián)系電話:
4、商務(wù)條款偏離表
商務(wù)條款偏離表
單位名稱(蓋章):
序號(hào) 采購文件條目號(hào) 采購文件的商務(wù)條款 響應(yīng)文件的商務(wù)條款 說明
注:1、供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件(除技術(shù)規(guī)格部分)與采購文件規(guī)定的有偏離的,應(yīng)在此表中說明。未在上表中說明的,將被認(rèn)為完全響應(yīng)采購文件的規(guī)定。
供應(yīng)商:(單位蓋章)
法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)
日期: 年 月 日
5、售后服務(wù)承諾書
售后服務(wù)承諾書
序號(hào) 售后服務(wù)內(nèi)容 期限(時(shí)間) 備注
1 免費(fèi)質(zhì)保期
2 其中:免費(fèi)更換
3 免費(fèi)質(zhì)保期滿后
優(yōu)惠更換或維修
4 服務(wù)響應(yīng)
5 到達(dá)現(xiàn)場
6 其他
注:1、上述1、2條請明確期限,3、4條請明確時(shí)間;
2、免費(fèi)質(zhì)保期內(nèi)更換及維修服務(wù),均包含了人工、交通費(fèi)、材料、運(yùn)輸?shù)纫磺匈M(fèi)用;
3、針對服務(wù)內(nèi)容有必須說明的事項(xiàng),請?jiān)?ldquo;備注”欄目內(nèi)注明;
4、如有其它售后服務(wù)內(nèi)容,可自行參照填寫。
供應(yīng)商:(單位蓋章)
法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)
日期: 年 月 日
6、項(xiàng)目組人員一覽表
項(xiàng)目組人員一覽表
序號(hào) 項(xiàng)目組所任職務(wù) 姓名 性別 年齡 職稱 專業(yè)/資格 從事本工作時(shí)間 典型業(yè)務(wù)
與技術(shù)專長
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
…
注:1.附各專業(yè)人員簡歷及相關(guān)證明材料復(fù)印件;2.表格不夠填寫可添加。
供應(yīng)商:(單位蓋章)
法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)
日期: 年 月 日
7、企業(yè)業(yè)績一覽表
企業(yè)典型項(xiàng)目業(yè)績一覽表
序號(hào) 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目時(shí)間 合同金額
(人民幣) 業(yè)主單位 備注
1
2
3
4
5
6
附:合同復(fù)印件。
法定代表人(或代理人)簽字或蓋章:
供應(yīng)商(公章):
8、資格證明文件
(1)、談判聲明函
談判聲明函
:
本公司愿就由貴公司組織實(shí)施的編號(hào)為 號(hào)的談判采購活動(dòng)進(jìn)行響應(yīng)。本公司所提交的談判響應(yīng)文件中所有資料、文件、證明和陳述均是真實(shí)的、準(zhǔn)確的。若與真實(shí)情況不符,本公司愿意承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果。
(供應(yīng)商)法定代表人簽字:
(供應(yīng)商)公章:
日期: 年 月 日
(2)、談判供應(yīng)商情況表
談判供應(yīng)商情況表
單位名稱(蓋章)
法定代表人 成立日期
企業(yè)地址 注冊資本 萬元
經(jīng)營范圍
職工人數(shù) 其中:有中高級(jí)以上職稱的人數(shù)
資產(chǎn)總計(jì) 萬元 凈資產(chǎn) 萬元
股東權(quán)益 萬元 銷售收入 2012年 萬元
實(shí)現(xiàn)利潤 2012年 萬元
營業(yè)面積(含廠房面積) 平方米 其中: 自有面積 平方米
承租面積 平方米
單位簡歷及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)情況
單位優(yōu)勢及特長
近三年來完成或正在履行的重大合同情況
最近2年內(nèi)在經(jīng)營過程中受到何種獎(jiǎng)勵(lì)或處分 (包括財(cái)政、工商、稅務(wù)、物價(jià)、技監(jiān)部門稽查情況和結(jié)果)
最近3年內(nèi)有無因售假、售劣或是其他原因被消費(fèi)者投訴或起訴的情況及說明 (包括解決方式和結(jié)果)
最近3年內(nèi)主要負(fù)責(zé)人有無因經(jīng)濟(jì)犯罪被司法機(jī)關(guān)追究的情況及說明
獲得技術(shù)認(rèn)證的工程師及簡介
其他需要說明的情況
9、報(bào)名表
報(bào)名表
標(biāo) 號(hào) SZZJ2013-SP-T-001 采購內(nèi)容
供應(yīng)商(報(bào)名人)全稱 聯(lián)系電話
聯(lián) 系 人 傳真電話
電子郵箱 報(bào)名日期 2013年 月 日
發(fā)票號(hào)碼 ------ 備 注
供應(yīng)商:(單位蓋公章)
法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)
10、談判承諾書:
供應(yīng)商第 次談判報(bào)價(jià)承諾
1、 第 次報(bào)價(jià)為:
人民幣(大寫): 仟 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元整
人民幣(小寫):
談判供應(yīng)商:
法定代表人或代理人(簽字/蓋章)
2013年 月 日
供應(yīng)商第 次談判技術(shù)、服務(wù)承諾
1、技術(shù)承諾
2、 服務(wù)承諾
3、其他承諾
談判供應(yīng)商:
法定代表人或代理人(簽字/蓋章)
2013年 月 日
第四章 談判采購內(nèi)容
談判采購內(nèi)容
蘇州正杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司受蘇州工業(yè)園區(qū)勝浦街道文化體育站的委托,就其單位所需的影院放映設(shè)備等的采購進(jìn)行競爭性談判。
一、采購編號(hào):SZZJ2013-SP-T-001號(hào)
二、標(biāo)的物清單及技術(shù)要求:
(一)、標(biāo)的物清單:
序號(hào) 設(shè)備名稱 使用說明及性能要求 數(shù)量 備注
放映設(shè)備
1 *2K放映機(jī) 1、設(shè)備技術(shù)要求以GD/J017-2007《數(shù)字影院暫行技術(shù)要求》為基礎(chǔ),各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)不低于采購文件要求;
2、所有設(shè)備操作菜單語言:支持簡體中文;
3、數(shù)字放映機(jī)安裝:放映機(jī)鏡頭中心距地面不高于1.25米。
4、2K數(shù)字放映機(jī)至少支持2048×1080,芯片至少0.98英寸;
5、外部控制:LAN端口[RJ-45]×1/USB端口[A型]×1/串行端口(RS-232C)[D-sub(9針)]×1/通用I/O[D-sub(37針)]×1/通用3D I/O[D-sub(15針)]×1
6、噪聲水平低于62dB;
7、電源要求 200至240V AC,50/60Hz,單相,30A(放映機(jī)電源+燈泡電源);
8、2K數(shù)字影院服務(wù)器應(yīng)至少支持對2048×1080,24fps圖像結(jié)構(gòu)的數(shù)字影院數(shù)據(jù)包進(jìn)行解包、解密和解碼,并將解碼后的無壓縮數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)輸出;
9、2K數(shù)字放映機(jī)光度應(yīng)達(dá)到18000流明到20000流明之間;
10、冷卻方式:內(nèi)部液冷系統(tǒng),帶防塵靜電過濾器的空氣冷卻系統(tǒng),總散熱:20500BTU(輸入4KW功率至4.0KW燈泡),放映機(jī)排風(fēng):頂部安裝,排氣管道要求:460CFM(13立方米/分鐘);
11、要有支持各種銀幕的鏡頭配置;
12、2k數(shù)字機(jī)對比度要達(dá)到2200:1; 1 放映設(shè)備和服務(wù)器須通過DCI要求,并通過授權(quán)的國際認(rèn)證機(jī)構(gòu)及中國國家廣電總局電影技術(shù)質(zhì)量檢測所對此類設(shè)備的相關(guān)檢測認(rèn)證。
2 SIB板卡 信號(hào)輸入板(帶Enigma 可用于第一代數(shù)字電影服務(wù)器)輸入端子:雙 HDSDI *2 DVI(DHCP) *2 1
3 *2K服務(wù)器 1、數(shù)字圖像輸出 雙鏈路HD-SDI 鏈路加密
2、外帶輸出監(jiān)視器
3、音頻輸出 數(shù)字音頻:帶8 道AES3數(shù)字音頻輸出的26針D-sub 母座插口
4、圖像格式 符合DCI規(guī)范的JPEG2000、MPEG-2 4:2:0 和4:2:2、 VC1 4:2:0
5、圖像輸出分辨率 2048x1080像素 1920x1080像素
6、圖像輸出幀率 23.97, 24, 25, 29.97, 30, 48, 50 幀/秒
7、支持的3D圖像格式 48 幀/秒 單軌文件格式
8、支持的3D放映系統(tǒng) 雙放映機(jī),Master Image 立體影院系統(tǒng)和XpanD立體影院系統(tǒng)Real-D™ 和杜比3D™ 支持可選
9、聲音輸出格式 線性PCM音頻, 48 千赫和96 千赫, 16比特和24比特
10、其他輸入\輸出端口 RS-232C串行端口9針D-sub公座插口 / USB2.0 / eSATA端口
11、自動(dòng)化控制接口 使用開放ASCII碼通信協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)串行和IP控制
12、存儲(chǔ)容量 2百萬兆(1.8TB)磁盤陣列存儲(chǔ)(RAID)
13、安全 128位AES加密內(nèi)容" 2048位RSA加密內(nèi)容密鑰
圖像水印技術(shù) 1
4 藍(lán)光DVD機(jī) 格式:D-ROM BD-R*2/BD-RE*2 DVD*3 DVD-ROM DVD-R/DVD-RWDVD+R/DVD+RWCD*3 CD-DA (音樂CD)CD-ROM CD-R/CD-RW Super Audio CD
視頻格式支持:MPEG-1 視頻*1 PS .mpg、.mpeg MPEG-2 視頻*2PS*3 .mpg、.mpeg TS*4 .m2ts、.mtAVI .MKV .MPEG4MKV*1 .MP4*TS*1 .m2ts、.mtsTime*62VC1*1 TS .m2ts、.mtsWMV9*1 Motion JPEG*6 AVI .
音頻格式支持:
MP3 (MPEG-1 Audio Layer III)*9 .mp3 AAC/HE-AAC*1*9 .m4a、.aac*6 WMA9 標(biāo)準(zhǔn)*1 .wma LPCM*9 .wav FLAC*6 .flac、.fla Dolby Digital*6*9 .ac3 1臺(tái)
5 放映機(jī)基座 尺寸:1100*725*880(根據(jù)現(xiàn)場情況調(diào)整)
材質(zhì):鋼材質(zhì)
功能:可安全安放放映機(jī)和服務(wù)器等配件 1
6 靜壓風(fēng)機(jī) 類型:離心風(fēng)機(jī)
參數(shù):460CFM(13立方米/分鐘)
附件:含9米錫箔紙風(fēng)管 1
7 主動(dòng)式3D系統(tǒng) (1)系統(tǒng)支持加密與非加密數(shù)據(jù)通信;
(2)光效率高于30%
(3)單控制器最大可支持4 路發(fā)射器;
(4)具備低電壓檢測功能,以便更換電池。
主動(dòng)3D系統(tǒng)的兼容性
支持的符合DCI標(biāo)準(zhǔn) 2K 投影機(jī)品牌 1
8 主動(dòng)式3D眼鏡 ?? 透過率不低于40%
?? 可視角度不低于80°
?? 刷新率不低于5Hz/480Hz
?? 對比度1000:1
?? 連續(xù)使用時(shí)間不少于35 小時(shí)
?? 電池類型:紐扣電池 300
9 數(shù)字電影銀幕 亮度系數(shù)不小于β=1.8 、有效散射角不小于 2α≥60°
在一米遠(yuǎn)處看不到接縫。
五年內(nèi)不脫落 78
平米
10 電動(dòng)遙控卷筒 卷筒長度10-13米卷筒直徑 400mm-500mm
外置靜音電機(jī),遙控控制,220V供電,電機(jī)噪音,升降自如,定位準(zhǔn)確,卷筒撓度y≤20mm 1
11 光學(xué)玻璃放映窗 放映玻璃尺寸不低于400*600(mm);
放映窗安裝方式:嵌入式;放映窗形式:固定式;
隔音:密封膠邊。多層隔音;放映窗材質(zhì):鋁合金質(zhì)板材,厚度≥1.2mm;放映玻璃透光率:≥92 1
12 集成安裝附件及耗材 安裝以上所有設(shè)備所需的信號(hào)線、接插件、線管、擋條、封板、支架及其它必要附件設(shè)施,其中信號(hào)線、接插件需要影院線專業(yè)用的高質(zhì)量附件和耗材 1
注:
(1)由于影院正處于裝修階段,各類輔材耗材無法具體估算,采用包干到底,采購單位不再另行支付費(fèi)用。為此,各響應(yīng)單位應(yīng)統(tǒng)一到施工現(xiàn)場進(jìn)行踏勘及現(xiàn)場答疑,以獲取編制響應(yīng)文件所需的信息,勘察現(xiàn)場所發(fā)生的費(fèi)用由供應(yīng)商自己承擔(dān)。若在實(shí)際實(shí)施過程中存在歧義,成交單位不得以未踏勘現(xiàn)場或不完全了解現(xiàn)場情況為理由而向采購單位提出任何索賠的要求,對此采購單位不承擔(dān)任何責(zé)任并將不作任何答復(fù)與考慮。
統(tǒng)一現(xiàn)場踏勘時(shí)間:2013年11月18日上午10:30,過時(shí)不候。
現(xiàn)場踏勘聯(lián)系人:王曉虹、周根男 聯(lián)系電話:62816258、62813236
(2)成交單位在實(shí)施過程中若發(fā)生墻面毀壞、拆除、路面開挖及修復(fù)、草坪種植等情況,完成后必須修復(fù)如初,該些費(fèi)用包含在本次采購報(bào)價(jià)中,各響應(yīng)單位在響應(yīng)報(bào)價(jià)時(shí)須自行考慮,采購單位不再另行支付。
三、其他要求:
1、談判響應(yīng)單位必須在談判響應(yīng)文件中提供完整、詳細(xì)、合理的方案、施工計(jì)劃、人員安排和施工進(jìn)度表。必須承諾采購文件中提出的全部要求,如果其中某些條款不響應(yīng)時(shí),應(yīng)在響應(yīng)文件中逐條列出,未列出的視同響應(yīng)。
2、人員培訓(xùn)工作包括對相關(guān)技術(shù)人員的培訓(xùn),培訓(xùn)方案要求具備完整的人員培訓(xùn)的目標(biāo)、對象、課程體系、培訓(xùn)方法和考核方法等,培訓(xùn)費(fèi)用等一切費(fèi)用包含在響應(yīng)報(bào)價(jià)中,采購單位不再另行
3、成交公告發(fā)布后5天內(nèi)成交單位必須向采購單位提供完整的設(shè)備點(diǎn)位圖、系統(tǒng)連接圖及其他相關(guān)圖紙。
4、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
(1)談判響應(yīng)單位成交后提供的產(chǎn)品均為按國家規(guī)格條例生產(chǎn)的合格正規(guī)產(chǎn)品、符合設(shè)計(jì)規(guī)范要求。
(2)應(yīng)能保證所提供系統(tǒng)涉及到的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是合法取得,并享有完整的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不會(huì)因?yàn)樾璺降氖褂枚回?zé)令停止使用、追償或要求賠償損失,如出現(xiàn)此情況,一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任均由供方承擔(dān)。供方提供的服務(wù)必須為合格產(chǎn)品,質(zhì)量符合國際或國家通用標(biāo)準(zhǔn),如出現(xiàn)質(zhì)量問題,供應(yīng)商負(fù)責(zé)修繕,發(fā)生的費(fèi)用由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。
5、談判供應(yīng)商所投標(biāo)的物若涉及相關(guān)專利權(quán)時(shí),須放棄其專利主張。因?qū)@麢?quán)引起的相關(guān)事宜由談判供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)解決,與采購單位無關(guān)。
6、本項(xiàng)目為交鑰匙工程,談判響應(yīng)總報(bào)價(jià)一次報(bào)定,包括所投標(biāo)的物及其備品、附件和專用配套費(fèi)用、稅費(fèi)及包裝、運(yùn)至最終目的地的運(yùn)輸、保險(xiǎn)、檢測驗(yàn)收、安裝調(diào)試、技術(shù)支持與培訓(xùn)、售后服務(wù)與維保及相關(guān)勞務(wù)支出等工作所發(fā)生的全部費(fèi)用以及談判響應(yīng)單位企業(yè)利潤、稅金和政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用。
7、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):談判供應(yīng)商應(yīng)在談判響應(yīng)文件中提供一份驗(yàn)收大綱,在采購人確認(rèn)后作為采購人驗(yàn)收的依據(jù)。但此標(biāo)準(zhǔn)不得對抗相關(guān)部門的驗(yàn)收和采購文件中有關(guān)驗(yàn)收的條款要求。
8、伴隨服務(wù)要求(包括售后服務(wù)):
自驗(yàn)收合格之日起,所提供產(chǎn)品免費(fèi)質(zhì)保期不低于三年。在維保期內(nèi),一旦發(fā)現(xiàn)問題,供應(yīng)商保證在接到通知工作日的2小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場,2小時(shí)解決問題,如需更換設(shè)備,8小時(shí)內(nèi)解決,費(fèi)用由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。如供應(yīng)商在接到通知工作日的12小時(shí)內(nèi)沒有答復(fù)或處理問題,則視為供應(yīng)商承認(rèn)質(zhì)量問題并承擔(dān)由此而發(fā)生的一切費(fèi)用。維保期間產(chǎn)品的一切質(zhì)量問題,產(chǎn)品本身質(zhì)量原因造成的直接經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)全部由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。設(shè)備返廠維修,供應(yīng)商需提供相同設(shè)備供采購方使用。
9、付款方式:合同生效后,待乙方所提供的貨物到達(dá)安裝現(xiàn)場,采購單位支付合同總金額的50%,所有產(chǎn)品安裝調(diào)試完畢并經(jīng)驗(yàn)收合格后十個(gè)工作日內(nèi),甲方支付至總金額95%,余款在驗(yàn)收合格一年后十個(gè)工作日內(nèi)付清。
10、凡涉及采購文件的補(bǔ)充說明和修改,均以招標(biāo)機(jī)構(gòu)書面通知為準(zhǔn)。
第五章 合同主要條款
合同主要條款
根據(jù)蘇州正杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司采購編號(hào)SZZJ2013-SP-T-001號(hào)政府采購文件及成交單位的響應(yīng)文件和成交通知書,甲乙雙方就此次成交的標(biāo)的物的購銷事宜,簽訂本合同書。
一、合同的標(biāo)的物
1.1甲方向乙方采購標(biāo)的物,具體的品種、規(guī)格要求如下:
1.2 乙方對提供的標(biāo)的物應(yīng)當(dāng)擁有完整的物權(quán),并且負(fù)有保證第三人不得向甲方主張任何權(quán)利(包括知識(shí)產(chǎn)權(quán))的義務(wù)。
二、合同價(jià)格與支付
2.1 合同價(jià)格按此次成交價(jià)格執(zhí)行,合同總金額為人民幣 大寫 小寫:(¥ ),(包括響應(yīng)的產(chǎn)品及其備品、備件和專用工具費(fèi)用、稅費(fèi)及包裝、運(yùn)至最終目的地的運(yùn)輸、保險(xiǎn)、現(xiàn)場吊裝、檢測驗(yàn)收、采購單位指定部門的檢測費(fèi)、安裝調(diào)試、技術(shù)支持與培訓(xùn)、售后服務(wù)與維保及相關(guān)勞務(wù)支出等工作所發(fā)生的全部費(fèi)用以及談判供應(yīng)商企業(yè)利潤、稅金和政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用)。
2.2 合同生效后按如下步驟支付貨款:(詳見采購文件)
2.3 乙方按期交貨后向甲方結(jié)算貨款時(shí)須提供下列單據(jù):合格的銷售發(fā)票、質(zhì)量保證書及隨產(chǎn)品附帶的所有有關(guān)資料、甲方蓋章簽收后的運(yùn)貨回單和驗(yàn)收合格證明。
2.4 根據(jù)現(xiàn)行稅法對甲方征收的與本合同有關(guān)的一切稅費(fèi)均由甲方承擔(dān);根據(jù)現(xiàn)行稅法對乙方征收的與本合同有關(guān)的一切稅費(fèi)均由乙方承擔(dān)。
2.5 支付方式:銀行轉(zhuǎn)賬。
三、質(zhì)量保證
3.1 乙方應(yīng)保證所提供的標(biāo)的物是全新的、未使用過的,并且是非長期積壓的庫存商品,完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求,乙方應(yīng)保證其提供的標(biāo)的物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其標(biāo)稱的使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。在乙方承諾的質(zhì)量保證期限內(nèi),乙方應(yīng)對由于設(shè)計(jì)、工藝或材料的缺陷及伴隨服務(wù)而造成的任何不足或故障負(fù)責(zé)。標(biāo)的物質(zhì)量出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)包修、包退、包換,費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
3.2 根據(jù)甲方按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)自己檢驗(yàn)的結(jié)果或當(dāng)?shù)赜?jì)監(jiān)部門的檢驗(yàn)結(jié)果,或者在質(zhì)量保證期內(nèi),如果標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符或證實(shí)標(biāo)的物是有缺陷的,包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方應(yīng)盡快以書面形式通知乙方并提出索賠。
3.3 除特別約定外,合同條款中標(biāo)的物的質(zhì)量保證期均自標(biāo)的物通過最終驗(yàn)收之日起計(jì)算。
四、包裝
乙方提供的設(shè)備必須為原包裝,在送交甲方驗(yàn)收前不得拆箱。
五、標(biāo)的物的交付
5.1 標(biāo)的物的所有權(quán)自標(biāo)的物交付時(shí)轉(zhuǎn)移。
5.2 乙方應(yīng)當(dāng)按照約定的期限和約定的地點(diǎn)交付標(biāo)的物。
5.3 乙方應(yīng)當(dāng)按照約定或者交易習(xí)慣向甲方交付提取標(biāo)的物單證以外的有關(guān)單證和資料。
5.4交貨并安裝完工時(shí)間:詳見采購要求。
5.5 交貨地點(diǎn):由采購單位指定。
六、伴隨服務(wù)
6.1 乙方除應(yīng)履行按期按量交付合格標(biāo)的物的義務(wù)外,還應(yīng)當(dāng)提供下列服務(wù):
6.1.1 標(biāo)的物的現(xiàn)場安裝、啟動(dòng)、調(diào)試、監(jiān)督(如果必須安裝、調(diào)試的話);
6.1.2 提供標(biāo)的物組裝和一般維修所必需的工具;
6.1.3 在合同規(guī)定的期限內(nèi)對所提供的標(biāo)的物實(shí)行運(yùn)行監(jiān)督、維修服務(wù)的前提條件是該服務(wù)并不能免除乙方在質(zhì)量保證期內(nèi)所承擔(dān)的義務(wù);
6.1.4 對甲方技術(shù)人員的技術(shù)指導(dǎo)或培訓(xùn)。
6.2 除合同另有規(guī)定之外,伴隨服務(wù)的費(fèi)用均已含在合同價(jià)款中,甲方不再另行支付。
七、標(biāo)的物的檢驗(yàn)和驗(yàn)收
7.1 在交貨前,乙方應(yīng)對標(biāo)的物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量、外觀、隨機(jī)備件備品、裝箱單、隨機(jī)資料、包裝等進(jìn)行詳細(xì)而全面的檢驗(yàn),并出具一份檢驗(yàn)合格證明,合格檢驗(yàn)證明作為甲方驗(yàn)收的依據(jù),但不能作為有關(guān)標(biāo)的物質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量或性能的最終檢驗(yàn)結(jié)果。
7.2 甲方根據(jù)合同規(guī)定的內(nèi)容和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,同時(shí)比較乙方出具的檢驗(yàn)證明,經(jīng)檢驗(yàn)無誤后出具驗(yàn)收合格證明,該證明作為最終付款所需文件的組成部分。
7.3 驗(yàn)收期限自標(biāo)的物交付之日起七天內(nèi)。特殊情況需延長的,雙方應(yīng)特別約定。
7.4 如雙方對驗(yàn)收結(jié)果有分歧,則以相關(guān)部門的檢驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn),檢驗(yàn)費(fèi)由有過失的一方支付。乙方所供貨物未達(dá)到采購文件規(guī)定的技術(shù)要求,甲方有權(quán)要求其再次提供符合文件要求的貨物,若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)仍無法滿足的,甲方有權(quán)取消其中標(biāo)資格。
八、標(biāo)的物提出異議的時(shí)間和辦法
8.1 甲方在驗(yàn)收過程中,應(yīng)當(dāng)于雙方約定的檢驗(yàn)期間內(nèi)將標(biāo)的物的數(shù)量或質(zhì)量不符合約定的情況及處理方式以書面方式通知乙方。
8.2 如果甲方在驗(yàn)收期滿后既不出具驗(yàn)收合格證明又未提出書面異議的視為乙方所交標(biāo)的物符合合同規(guī)定。
8.3 乙方應(yīng)在收到甲方書面異議后七天內(nèi)負(fù)責(zé)處理問題,否則將視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
九、售后服務(wù)
9.1 乙方對其提供的原裝設(shè)備自驗(yàn)收合格之日起按采購文件要求及其響應(yīng)文件承諾的服務(wù)進(jìn)行保修。
十、違約責(zé)任
合同一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或賠償損失等違約責(zé)任。
10.1 甲方違約責(zé)任
10.1.1在合同生效后,甲方要求退貨的,應(yīng)向乙方償付合同總價(jià)款的5%,作為違約金,違約金不足以補(bǔ)償損失的,乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足。
10.1.2 甲方逾期支付貨款的應(yīng)按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。
10.1.3 甲方違反合同規(guī)定,拒絕接收乙方交付的合格標(biāo)的物,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)乙方由此造成的損失。
10.2 乙方違約責(zé)任
10.2.1 乙方不能交貨(逾期超過十五天視為不能交貨),或交貨不合格從而影響甲方按期正常使用的,應(yīng)向甲方償付合同總價(jià)款5%的違約金,違約金不足以補(bǔ)償損失的,甲方有權(quán)要求乙方補(bǔ)足。
10.2.2 乙方逾期交貨的 ,應(yīng)在發(fā)貨前與甲方和政府采購管理部門協(xié)商,甲方仍需求的,乙方應(yīng)立即發(fā)貨,按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金,同時(shí)承擔(dān)甲方因此遭致的損失費(fèi)用。
十一、不可抗力
11.1 因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或者全部免除責(zé)任。但合同一方延遲履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責(zé)任。
11.2 合同一方因不可抗力不能履行合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對方,以減輕可能給對方造成的損失,并應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)提供證明。
十二、索賠
12.1 甲方有權(quán)根據(jù)當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)或其他有權(quán)部門出具的檢驗(yàn)證書向乙方提出索賠。
12.2 在本合同規(guī)定的檢驗(yàn)期限和質(zhì)量保證期內(nèi),如果乙方對甲方提出的索賠或差異有責(zé)任,則乙方應(yīng)按甲方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:
12.2.1 乙方同意退貨,并按合同規(guī)定的貨幣將貨款退還給甲方,并且承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用,包括利息、銀行手續(xù)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、裝卸費(fèi)以及為保護(hù)退回標(biāo)的物所需的其他必要費(fèi)用。
12.2.2 根據(jù)標(biāo)的物的低劣程度、損壞程度以及甲方遭受損失的數(shù)額,經(jīng)雙方協(xié)商確定降低標(biāo)的物的價(jià)格。
12.2.3 用符合規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或標(biāo)的物來更換有缺陷的部分或修補(bǔ)缺陷部分,乙方應(yīng)承擔(dān)一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)并且負(fù)擔(dān)甲方所發(fā)生的一切直接費(fèi)用。同時(shí),乙方應(yīng)按合同規(guī)定,相應(yīng)延長修補(bǔ)或被更換部件或標(biāo)的物的質(zhì)量保證期。
12.3 如果在甲方發(fā)出索賠通知后七天內(nèi),乙方未能答復(fù),上述索賠應(yīng)視為已被乙方接受。若乙方未在甲方提出索賠通知后七天內(nèi)或甲方同意的更長時(shí)間內(nèi),按照合同規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜,甲方將從未付款中扣回索賠金額,如果這些金額不足以補(bǔ)償索賠金額,甲方有權(quán)向乙方提出對不足部分的補(bǔ)償。
十三、合同的解除和轉(zhuǎn)讓
13.1 甲方和乙方協(xié)商一致,可以解除合同。
13.2 有下列情形之一,合同一方可以解除合同:
13.2.1 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的,未受不可抗力影響的一方有權(quán)解除合同;
13.2.2 因合同一方違約導(dǎo)致合同不能履行,另一方有權(quán)解除合同
13.2.3 有權(quán)解除合同的一方,應(yīng)當(dāng)在違約事實(shí)或不可抗力發(fā)生之后三十天內(nèi)書面通知對方以主張解除合同,合同在書面通知到達(dá)對方時(shí)解除。
13.3 合同的部分和全部都不得轉(zhuǎn)讓。
十四、合同的生效
本合同在雙方簽字蓋章,經(jīng)政府采購管理部門簽證后生效。
十五、爭議的解決
甲乙雙方因合同發(fā)生爭議,應(yīng)在招標(biāo)機(jī)構(gòu)的主持下進(jìn)行調(diào)解,協(xié)商不成,任何一方可以向甲方所在地人民法院起訴。
十六、附則
16.1 合同份數(shù):本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)一份,招標(biāo)機(jī)構(gòu)一份,政府采購管理部門一份。
16.2 本合同文件使用中文書寫、解釋和說明。
16.3 本合同履行過程中產(chǎn)生的紀(jì)要、協(xié)議以及中標(biāo)通知書、采購響應(yīng)文件和采購文件為本合同的附件,與合同具有同等效力。
16.4 未盡事宜
本合同未盡事宜應(yīng)按照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國政府采購法》之規(guī)定解釋。
第六章 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
一、評(píng)審辦法
1、本次采購評(píng)審采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法,即在全部滿足談判采購文件要求的前提下,依據(jù)統(tǒng)一的要素評(píng)定最低報(bào)價(jià),以提出最低報(bào)價(jià)且不超過財(cái)政預(yù)算的談判供應(yīng)商作為成交候選供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。
2、評(píng)標(biāo)委員會(huì)各成員獨(dú)立對每個(gè)進(jìn)入合格性評(píng)審程序的談判供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件按合格性評(píng)審辦法進(jìn)行評(píng)審和評(píng)價(jià)。
3、評(píng)委對談判供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件按照談判文件的規(guī)定和要求進(jìn)行資格性和符合性審查,經(jīng)評(píng)委評(píng)審,如以下評(píng)審內(nèi)容條款均滿足談判文件要求的,則認(rèn)為該供應(yīng)商談判文件評(píng)審合格。如某一項(xiàng)條款內(nèi)容不合格的,評(píng)委需要在備注欄中注明不合格原因。
4、評(píng)委小組人數(shù)在5人以下(含5人)單數(shù)。如在某一條款評(píng)審內(nèi)容中,出現(xiàn)評(píng)委意見不一致的,則按少數(shù)服從多數(shù)的原則,確定該一項(xiàng)條款是否合格。在評(píng)審合格的響應(yīng)文件中以提出最低報(bào)價(jià)的談判供應(yīng)商作為成交候選供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。如果兩個(gè)或兩個(gè)以上談判供應(yīng)商的最終談判報(bào)價(jià)相同的,則由采購方以抽簽方式確定成交候選人。
5、評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為,排在前面的成交候選供應(yīng)商的最低報(bào)價(jià)或者某些分項(xiàng)報(bào)價(jià)明顯不合理或者低于成本,有可能影響商品質(zhì)量和不能誠信履約的,應(yīng)當(dāng)要求其在規(guī)定的期限內(nèi)提供書面文件予以解釋說明,并提交相關(guān)證明材料;否則,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以取消該供應(yīng)商的成交候選資格,按順序由排在后面的成交候選供應(yīng)商遞補(bǔ),以此類推。
二、評(píng)審內(nèi)容表
評(píng)審內(nèi)容 是否合格(是/否) 備注
1、合格談判供應(yīng)商的資格條件
2、采購清單中標(biāo)注“*”項(xiàng)談判響應(yīng)產(chǎn)品是否符合采購清單產(chǎn)品的參數(shù)等要求
3、其他采購清單中談判響應(yīng)產(chǎn)品是否符合采購清單產(chǎn)品的參數(shù)等要求
4、交貨時(shí)間、付款方式、質(zhì)保期限等其他綜合內(nèi)容承諾
5、售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間是否滿足(根據(jù)供應(yīng)商所在地區(qū)判定)
6、2010年至今承擔(dān)過同類放映設(shè)備的項(xiàng)目
注:
(1)采購清單中標(biāo)注“*”項(xiàng)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)以談判響應(yīng)產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的宣傳樣冊資料原件或官網(wǎng)產(chǎn)品宣傳資料或經(jīng)過談判響應(yīng)產(chǎn)品生產(chǎn)廠家確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)原件為準(zhǔn)(必須加蓋談判響應(yīng)產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的公章),否則不予認(rèn)可為合格。其他參數(shù)以談判響應(yīng)單位談判文件中的參數(shù)為準(zhǔn)。
(2)談判響應(yīng)文件中必須提供2010年至今承擔(dān)過同類放映設(shè)備項(xiàng)目的合同等證明資料及對應(yīng)的發(fā)票復(fù)印件(發(fā)票金額必須大于或等于合同金額的50%),相關(guān)原件必須在開標(biāo)截止時(shí)間前攜帶至開標(biāo)現(xiàn)場,否則不予認(rèn)可為合格。