單一來源談判邀請函
如皋市公共資源交易中心對以下項目采用單一來源方式組織采購?,F(xiàn)邀請單一來源供應商_中國電信股份有限公司如皋分公司 對項目進行談判。
一、項目名稱:__如皋市國家教育考試指揮中心改造 _項目
二、項目編號:
三、項目預算:2.75萬元
四、項目需求:談判報價人應根據競談文件及要求做談判報價文件
五、供應商資格要求
參與談判供應商應具備《政府采購法》第二十二條之規(guī)定
六、時間、地點和聯(lián)系人信息
1、談判響應文件接收截止及談判開始時間:__2014 年 5 月 16 日 上午 9:00
2、談判地點:_ 如皋市公共資源交易中心(市民服務中心三樓 C 區(qū))第 開標室 _
3、談判聯(lián)系人:__闞先鋒 __,電話:__ 13776985805 ___
七、供應商談判時需攜帶的材料
1、公司營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋公章),授權人身份證復印件。
2、詳細的報價依據和清單(加蓋公章)。
3、采購人要求提供的其他材料:
請將上述材料按順序自編目錄牢固裝訂成冊,正本1份,副本2份,均需采用A4紙(圖紙等除外),不允許活頁或拉桿夾裝訂,否則不予接收。談判響應文件上要明確標注供應商全稱及“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異以正本為準。談判響應文件正本須打印并由法定代表人或其授權人簽字并加蓋公章。副本可復印,但須加蓋公章。
八、談判原則
1、供應商參加談判時,不按本邀請函第七點要求提供齊全談判材料的,將被拒絕進行單一來源談判采購。
2、談判小組查驗參加談判的供應商代表身份證明,談判響應文件對采購需求響應程度及偏差程度。談判小組應遵循價格合理的原則商定洽談方案的價格承受上限,然后集中與供應商就價格問題進行談判,供應商報價超項目預算的不予接收,談判報價原則上不超過3次,超出商定的洽談方案的價格承受上限,本次談判予以終止。
3、談判成功后由談判小組出具成交報告。
九、發(fā)出成交通知書
如皋市公共資源交易中心向采購單位和成交供應商發(fā)出成交通知書。成交通知書發(fā)出后,采購單位改變成交結果,或者成交供應商放棄成交的,應當承擔相應的法律責任。
十、合同簽訂與驗收付款
1、成交供應商和采購單位在接到《成交通知書》后30日內簽訂合同。簽訂采購合同一式四份(采購單位、供應商、財政局采購科、如皋市公共資源交易中心各一份)。所簽合同不得對采購文件作實質性修改。采購單位不得向成交供應商提出不合理的要求作為簽訂合同的條件,不得與成交供應商私下訂立背離采購文件實質性內容的協(xié)議。
2、采購單位按合同約定積極配合成交供應商履約,成交供應商履約到位后,請以書面形式向采購單位提出驗收申請,采購單位接到申請后原則上在5個工作日內及時組織相關專業(yè)技術人員,必要時邀請如皋市公共資源交易中心、質檢等部門共同參與驗收,并出具驗收報告,驗收合格的原則上5個工作日內支付相應款項。
3、采購單位故意推遲項目驗收時間的,與成交供應商串通或要求成交供應商通過減少貨物數(shù)量或降低服務標準的,在履行合同中采取更改配置、調換物品等手段的,要求成交供應商出具虛假發(fā)票或任意更改銷售發(fā)票的,謀取不正當利益的,承擔相應的法律責任。
4、成交供應商出現(xiàn)違約情形,應當及時糾正或補償;造成損失的,按合同約定追究違約責任;發(fā)現(xiàn)有假冒、偽劣、走私產品、商業(yè)賄賂等違法情形的,應由采購單位移交工商、質監(jiān)、公安等行政執(zhí)法部門依法查處。
5、結算金額以合同金額計算。項目驗收通過后結算總價的 95%,余款在一年后一次性結算。
以人民幣轉賬支付??铐椨刹少弳挝话聪嚓P財務支付規(guī)定辦理支付手續(xù)。不得故意拖延支付時間。
十一、費用
供應商承擔所有與準備和參加單一來源談判可能發(fā)生的全部費用,如皋市公共資源交易中心在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。
十二、項目設備清單:
項目內容及名稱 | 品牌 | 數(shù)量 | 單位 | 單價 | 總價 |
8路流媒體服務器 | 恒生漢尚S2500-8(含軟件) | 1 | 臺 | ||
監(jiān)控專用硬盤 |
希捷2T,SATA硬盤,轉速≥7200轉/分, 緩存≥32M |
2 | 個 | ||
UPS電池組 | 松下100安時 | 3 | 個 | ||
設備合計 | |||||
稅收 | |||||
合計總價 |
4、付款方式:
項目完成驗收通過后支付合同金額的95%,余款5%作為質保金,在項目通過一年后一次性全部支付完畢。
如皋市公共資源交易中心
2014年5月 14日