蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司

詢價采購通知書

                          采購編號：SZYX2014-Y-X-013

采購類別：其他

蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司受蘇州工業(yè)園區(qū)第二實驗小學的委托，就其需要的錄播設備進行詢價采購。我公司在蘇州市政府采購網共享江蘇省級最新一期的政府采購協(xié)議供貨中標結果的基礎上對其擬采購的注明單臺最高限價的設備進行再競爭詢價采購，對其他設備進行詢價采購。歡迎具有能力提供所要采購正品（非進口產品）并且具備足夠技術保障能力的生產商或供應商參加響應。

一、       采購內容：錄播設備

二、       本項目采購預算：50000元

三、       采購清單：

 

序號	名稱	品牌、型號	配置	數(shù)量	最高單臺限價(元)
1	攝像機	SONY HXR-NX30C	1/2.88英寸”Exmor R”CMOS 成像器； 索尼“”,10倍光學變焦鏡頭,26.0mm廣角,超級防抖； 全高清AVCHD格式:1920*1080 50p/50i/25p； 內置96G固態(tài)存儲單元,支持專業(yè)MS/SD卡； 標配XLR適配器和ECM-XM1短槍式話筒； 支持TC/UB碼記錄和HDMI嵌入時碼輸出； 內置投影儀可放映最大100英寸寬幅的畫面；	1臺	12291
2	智能硬盤記錄單元		SDI輸入與輸出接口，采用5寸 325DPI，分辨率可達1280x720，具有高清晰度、高亮度、高分辨率的IPS液晶屏，可在2.5”硬盤中直接記錄Apple ProRes 和 Avid DNxHD的編碼格式，包裝中包括了：AC電源適配器、電池和充電器、2.5”HDD/ SSD硬盤讀卡器等。采用航空鋁制造，支持如下品牌和型號的攝像機：Canon, Sony, Nikon, Panasonic, JVC等	1臺
3	固態(tài)硬盤		固態(tài)硬盤 SSD 256G 2.5寸	2塊
4	球型云臺		側向傾斜：-100°/ +40°head tilt 全景旋轉：360 ° 是否有快裝板：是 快裝板類型：200PL-14 接口：3/8'' 材料：鎂合金 獨立搖攝鎖：是 工作高度：約11.7 cm 承重能力：≥10 kg	1臺
5	便攜式視頻流媒體視頻直播和錄制設備		視頻格式： 1920x1080P@60/59.94/50/24/23.98；1280x720@60/59.94/50；1920x1080i@29.97/25 視頻輸入輸出： 一路HDMI輸入，一路HDMI環(huán)出；輸入到輸出一幀延遲 音頻輸入輸出： HDMI支持兩通道嵌入音頻輸入；HDMI環(huán)通輸出所有嵌入音頻；1/8”（3.5毫米）插孔非平衡模擬立體聲輸入；1/8”（3.5毫米）插孔環(huán)通輸出非平衡模擬立體聲 視頻編碼： 編碼解析度96x96-1920x1080；記錄碼率100 kbps- 30 Mbps，流碼率100 kbps-20 Mbps；支持25/12.5/6.25幀；支持Baseline, Main and High，2.0/3.0/3.1/4.0/4.1 Level；IBP GOP結構；支持可變碼率；支持去塊濾波 音頻編碼： AAC-LC；兩通道立體聲(L/R)；采樣率44.1和48 kHz；96 kbps-256 kbps比特率 記錄文件格式： 帶有兩通道AAC嵌入音頻的MP4 網絡接口： RJ45 10/100/1000 Base-T以太網靜態(tài)IP或DHCP尋址；支持RTMP、RTSP/RTP、 Unicast和Multi Unicast協(xié)議 電源規(guī)格： 輸入電壓：AC 100-240V，0.5A；頻率：50-60赫茲；輸入：外部AC / DC適配器 - IEC320-C14；輸出：+5伏，最大3A；DIN4鎖定電源連接器；總功耗：15瓦 遵循法規(guī)： FCC Class B, CE Mark Class B, ACMA C-Tick Mark, VCCI RoHS Directive 2002/95/EC 兩年免費質保	1臺
6	數(shù)據線		高清HD-SDI 90度 75歐L-5cfb彎頭SDI線，20米	2套
7	視頻轉換器		SDI轉HDMI 3G-SDI轉HDMI SDI轉高清	1個
8	SD卡		Ultra SD卡SDXC 128G Class10高速內存卡200X 30M/S	2張
9	水晶頭		超五類RJ45網絡水晶頭，50個一盒	2盒

四、       采購要求：

1.            交貨時間、地點

1)       采購貨物的交貨時間：自采購合同簽訂之日起十個工作日內交貨并完成安裝調試，如不能如期供貨，采購單位有權終止合同，成交單位須承擔由此對采購方造成的損失；

2)       交貨地點：蘇州工業(yè)園區(qū)第二實驗小學；

2.            采購貨物的驗收：

1)       產品配置必須原廠出廠時全部自帶，所有設備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀，否則采購單位有權拒絕驗收；

2)       驗收時成交方須出具原廠質保的證明；

3)       符合設備本身的規(guī)格、技術條件及乙方承諾的其它指標；

4)       采購貨物的驗收時間：貨到安裝調試完成后15個工作日內；

3.            售后服務

1)       免費質保期：按不低于采購內容表格內要求執(zhí)行，終身服務，以及貨物生產廠家承諾提供高于此標準或其它額外另行附加的售后服務內容；注明單臺最高限價貨物還須滿足江蘇級2014年最新一期協(xié)議供貨承諾書中所作的承諾。免費質保期由設備安裝調試合格后開始計算。

2)       在產品保修期內，一旦發(fā)生質量問題，供應商應在2小時內響應，24小時內到達現(xiàn)場完成采購方提出維修要求。維修時間若超過24小時的，須提供替代設備，保證學校正常使用。

4.            采購合同的簽訂：在成交通知書發(fā)出之日起3天內與采購方簽訂采購合同，否則將視為完全自愿放棄關于本次采購的成交人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。

五、       質量、技術要求：

1.            采購貨物技術要求：所有報價設備的生產、制造、安裝等各項技術標準，應當符合國家（強制性）標準、各項規(guī)范要求；國家沒有相應標準、規(guī)范的，可使用行業(yè)標準、規(guī)定；非標設備按招標約定的技術要求和規(guī)范。

2.            質量保證：報價設備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品，完全符合采購設備規(guī)定的質量、規(guī)格和性能的要求，產品配置必須原廠出廠時全部自帶，所有設備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀，除有特殊要求外，其余均為標準配置，否則采購單位有權拒絕驗收。應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在規(guī)定的使用壽命期內具有滿意的性能。

3.            供應商所響應的產品應能夠至少達到以上技術要求，同時必須明確所投產品、配件的品牌、型號、規(guī)格和外形、尺寸、重量及一些必須說明的技術參數(shù)等,同時需提供產品的原廠彩頁或經過生產廠家確認的技術參數(shù)表以證明參數(shù)符合性，否則將可能導致其詢價響應文件被拒絕。

六、       供應商資格要求：

1.            在中華人民共和國境內注冊，具有獨立承擔民事責任的能力；

2.            具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

3.            具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力；

4.            有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5.            參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

6.            法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

7.            按本詢價響應文件規(guī)定交納詢價響應保證金；

8.            成交后拒絕簽訂本項目政府采購合同的成交供應商不得參加對本項目重新開展的采購活動。

七、       報價文件要求：

（一）文件組成

1.            必須有合格有效的工商營業(yè)執(zhí)照（副本）、稅務登記證（副本）復印件。

2.            報價人的法定代表人授權委托書(若有) 。

3.            報價貨物的品牌、規(guī)格、參數(shù)、性能等說明（只寫“完全響應”的視為無效）。

4.            售中、售后服務承諾（包括免費質保期承諾、交貨期承諾等）。

5.            《授權委托書》（格式見附件一）

6.            《詢價響應報價明細表》（格式見附件二）。

7.            《詢價響應承諾函》（格式見附件三）。

8.            其他滿足采購要求的資質文件等。

（二）響應文件制作要求

1.           詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫。以上文件均須加蓋單位公章，并裝訂成冊進行密封，封口處應有供應商的公章。封皮上應注明響應單位名稱，聯(lián)系人，聯(lián)系地址，聯(lián)系電話以及本詢價通知書編號。并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效。

2.           本次詢價采購只有一個采購單元，供應商須對該采購單元內的采購內容全部響應，只報其中部分內容的或出現(xiàn)選擇性報價的視為無效報價；過時送達報價文件的，為無效報價。采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

3.           響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價。對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。

4.           供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準

八、       詢價合同主要條款：

根據蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司，采購編號SZYX2014-Y-X-013號詢價通知書以及供方的詢價響應文件，成交通知書，供需雙方就此次成交的設備采購事宜簽訂本合同：

（一）采購內容：                     。

（二）下列文件為本合同不可分割部分：SZYX2014-Y-X-013號詢價通知書、成交通知書、供方的響應報價文件及其它承諾等。

（三）價格與支付：

1.            價格：人民幣                     ，包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、調試達到正?？墒褂脿顟B(tài)、培訓、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

2.            付款方式：待合同簽訂生效，貨物到達需方指定地點，安裝調試完畢，經驗收合格后，并向需方提供下列單據后10日內，由需方向供方一次性付清。供方向需方提供以下單據：

A、需方簽收的送貨回單。

B、合格銷售發(fā)票。

C、政府采購合同履行驗收報告。

（四）質量驗收標準：

1.            供方應嚴格按照標書的有關規(guī)定提供合格商品，均應是原裝商品，保證貨物為全新、未使用的原裝正品；除有特殊要求的外，其余均為標準配置；貨物上均有合格證，包括_品牌的有關標志；

2.            貨物驗收地點即為到貨地點。驗收時，供需雙方派員一起當場驗貨，如發(fā)現(xiàn)貨物短缺、質次、損壞、產地和規(guī)格不符等問題，應作詳細記錄，由供方立即無條件為需方調換或補齊，同時由供方承擔因此而產生的一切后果；

3.            驗收標準：供方提供的設備必須符合我國最新頒布的與之相關的技術規(guī)范與標準，同時須滿足詢價采購通知中所列全部規(guī)格、顏色、技術條件及功能要求和供方承諾的其它指標；

4.            貨到需方地址后，由需方負責保管和看護，若因保管和看護不當造成的質量問題，由供方負責修理。

（五）售后服務：按國家、廠商、行業(yè)標準孰優(yōu)執(zhí)行，除特別說明外，不低于采購要求，質保期由設備安裝調試合格后開始計算。

（六）交貨條件：

1.            交貨：供方保證在2014年     月     日之前送貨到位，發(fā)貨時應先用函、電通告需方。

2.            貨物的外觀、包裝、運輸應按國家規(guī)定或部頒標準執(zhí)行，如因供方包裝不當以及其它原因造成損壞或丟失，應由供方負責修復或補缺。

3.            運輸及到貨地點：由供方負責辦理運輸，直接送至需方所在地即：蘇州工業(yè)園區(qū)第二實驗小學。

（七）違約責任：

1.            如供方延期交貨，除不可抗拒的因素外，供方應向需方就延期交貨支付違約金，具體按總價款每日0.04%支付，另外，若供方延期交貨超過二周需方有權隨時終止合同。

2.            需方延期付款時（有正當拒付理由者除外）應向供方支付逾期付款違約金，按逾期總額每日0.04%的標準計算。

3.            由于需方的原因要求延期交貨，需方應按規(guī)定承付貨款，并承擔供方提供的代為保管費（有關倉儲協(xié)定另議）。

（八）合同生效：

1.            合同經供需雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章）并在蘇州工業(yè)園區(qū)管理委員會財政局備案。

2.            合同簽訂，備案生效后供需雙方即直接產生權利與義務的關系，合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應按照《合同法》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標代理機構進行調解，調解不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。

3.            合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方應在不違背本合同和需方采購目的的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標代理機構一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。

本合同一式四份，供需雙方、招標代理機構和政府采購監(jiān)督管理部門各執(zhí)一份。

九、    詢價保證金：

1.            詢價響應供應商在2014年6月24日11:00時之前必須向談判代理機構交納詢價保證金并到達以下指定賬戶。

具體金額：人民幣壹仟圓整（￥：1000元）

交納賬戶：蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司            

賬號：89060154800000246

開戶銀行：浦發(fā)銀行蘇州金閶支行

保證金可采取下列任何一種形式：銀行轉賬或直接以現(xiàn)金解繳指定賬號；以匯票、本票的形式可在響應文件遞交截止時間前交至代理公司（詢價評審現(xiàn)場拒收現(xiàn)金）。

2.           未成交供應商的保證金在成交通知書發(fā)出后5個工作日內退還（不計息），成交供應商的保證金在采購合同簽訂后且按規(guī)定向采購代理機構交納成交服務費后5個工作日內退還（不計息）。否則采購人或采購代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規(guī)定應向其交納而未交納的服務費和違約金。

3.           發(fā)生下列情形之一的，詢價響應保證金將不予退還：

（1）供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的；

（2）供應商在響應文件中提供虛假材料的；

（3）除因不可抗力或詢價通知書認可的情形以外，成交供應商不與采購人簽訂合同的；

（4）供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的；

（5）成交供應商不按本須知相關條款規(guī)定繳付成交服務費的；

（6）成交供應商在詢價響應過程中有違法違規(guī)行為的；

（7）采購文件規(guī)定的其它情形。

十、   成交服務費：

成交供應商在領取成交通知書時需按成交總金額的0.6%向代理機構支付服務費。

交納賬戶：蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司

賬號：543058193738                              

開戶銀行：中國銀行蘇州南園支行

十一、              響應方式

1.            詢價文件響應截止時間為2014年6月24日 11：00時，詢價響應供應商須在規(guī)定時間前將文件送至招標代理公司。

2.            確定成交供應商時間為2014年6月24日 14：00時。

3.            確定成交供應商地點為蘇州市三香路萬盛大廈13樓A-B座。

十二、              評審辦法：

1.           成交原則：采購人書面授權詢價小組，在采購預算內，質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求，以提出最低報價的供應商且單項未超對應最高限價的單位為成交供應商。若最低報價相同，則由采購單位在提出最低報價的供應商范圍內自行選擇成交供應商。

2.           詢價小組由采購人代表和評審專家共3人以上單數(shù)組成。詢價小組成員對每個供應商提供的響應文件進行符合性評審。如有某一項條款內容不符合的，詢價小組需要注明不符合原因。

3.           詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等, 詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。如評審小組聯(lián)系未果（在十分鐘內聯(lián)系五次）或者供應商在三十分鐘內未能按時提交，則視為供應商放棄上述權利，并不得以此為由對本次詢價采購活動提出質疑及投訴。

4.           如投標人在參加政府采購活動中存在蘇財購字（2013）3號文件中供應商誠信管理的第十九條所列的失信行為或第二十條所列的不良行為，將按照供應商誠信管理第二十六條規(guī)定，結合投標供應商的實時誠信記錄情況增加評審價格，即誠信記錄分每減10分，按該供應商的報價的2%增加評審價格，增價最多不超過6%。

十三、  詢價活動終止：

出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

（1）因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；

（2）出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

（3）在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

十四、  聯(lián)系和監(jiān)督

1.           本詢價通知書簡單摘要刊登在《城市商報》上，具體內容刊登在蘇州政府采購網（www.zfcg.suzhou.gov.cn）上。有關該采購活動的補充通知及成交公告亦在此網上發(fā)布，請定期關注。

2.           采購單位：蘇州工業(yè)園區(qū)第二實驗小學

聯(lián)系人：周老師                                

聯(lián)系電話：0512-65930319

3.           招標代理機構：蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司

地址：蘇州市三香路萬盛大廈13樓A-B座         

聯(lián)系人：王 臨  金 健

聯(lián)系電話：0512-68361806*8004/68364647*8005    

傳真：0512-68360157      

4.           蘇州工業(yè)園區(qū)政府采購辦公室監(jiān)督電話：66681165、66681197

 

附件一

授權委托書

 

采購編號：

日    期：

蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司：

本授權委托書聲明：我       （法人姓名）系                      （公司名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權委托                    （公司名稱）的        （被授權人姓名）為我公司法定代表人授權代表，參加貴公司組織的               （名稱）項目詢價采購，針對上述項目，參與詢價活動、簽約等具體工作，并簽署全部有關的文件、協(xié)議及合同。我公司對被授權人簽名的所有文件負全部責任。在撤銷授權的書面通知以前，本授權書一直有效。被授權人簽署的所有文件（在授權書有效期內簽署的）不因授權的撤銷而失效，本授權書自詢價采購活動開始至合同履行完畢止。

授權代表無轉授權，特此授權。

授權代表：           性別：          年齡：           

身份證號碼：                     職務：                

詳細通訊地址：                       郵政編碼：       

電  話：                   傳  真：                   

響應單位名稱（加蓋公章）：                             

法定代表人（簽字或簽章）：                             

 

附件二

詢價響應報價明細表

 

響應單位（蓋章）：                                    詢價編號：

 

注: 如果響應型號及配置有偏離必須寫明偏離原因。

 

聯(lián)系人：

聯(lián)系電話：

公司傳真號碼：

公司E-mail:

 

 

 

附件三

詢價響應承諾函

 

 蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司 ：

   

    我們收到貴公司             號采購文件，經仔細閱讀和研究，我們決定參加本次采購活動。

1、我們愿意按照詢價采購文件的一切要求，提供本項目的所有內容，我們的報價包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、調試達到正?？墒褂脿顟B(tài)、培訓、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

2、如果我們的詢價響應文件被接受，我們將嚴格履行采購文件中規(guī)定的每一項要求，按期、按質、按量履行合同的義務。

3、如果我們中標，我們將在中標公告發(fā)出之日起在詢價文件約定的時間內與采購方簽訂采購合同，否則將視為我方自行放棄關于本次采購的中標人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。

4．我們已詳細審查全部采購文件，包括補充文件(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。

    5、我們愿意提供采購單位在采購文件中要求的所有資料并配合招標方對該等資料的真實性進行驗證。

    6、我們愿意遵守采購文件中所列的收費標準。

    7、我們承諾該詢價響應文件在被接受后至合同履行結束并通過項目驗收的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。

 

 

供應商：（單位蓋章）

法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）

年     月     日