蘇州誠和招投標(biāo)咨詢有限公司

政府采購詢價通知書

類別：電腦及辦公設(shè)備

蘇州誠和招投標(biāo)咨詢有限公司受蘇州大學(xué)附屬中學(xué)的委托，就其單位需要的多媒體設(shè)備進行詢價采購。歡迎具有能力提供所要采購正品貨物并且具備足夠技術(shù)保障能力的供應(yīng)商參加響應(yīng)。

一、項目概況

1、我司在蘇州市政府采購網(wǎng)共享江蘇省級最新一期的政府采購協(xié)議供貨中標(biāo)結(jié)果的基礎(chǔ)上對其擬采購的注明單臺最高限價的設(shè)備進行再競爭詢價采購，對其他設(shè)備進行詢價采購。

2、詢價采購編號：SZCH2014-Y-X-054

3、本項目采購預(yù)算：￥432000.00元

二、合格詢價響應(yīng)供應(yīng)商的條件

1、在中華人民共和國境內(nèi)注冊，具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

7、按本詢價響應(yīng)文件規(guī)定交納詢價響應(yīng)保證金；

8、成交后拒絕簽訂本項目政府采購合同的成交供應(yīng)商不得參加對本項目重新開展的采購活動。

9、非蘇州地區(qū)響應(yīng)單位在蘇州地區(qū)必須有固定的工商注冊的長期售后服務(wù)場所及服務(wù)人員，并在響應(yīng)文件中提供相應(yīng)證明材料。

三、采購內(nèi)容

1、標(biāo)的物清單（包含以下設(shè)備及其安裝調(diào)試）：

2、成交供應(yīng)商須負(fù)責(zé)其所提供的所有設(shè)備的安裝調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)連接，以及與之相關(guān)的一切必要配套工作。

四、采購內(nèi)容的質(zhì)量、技術(shù)和服務(wù)等要求

1、技術(shù)要求

（1）所有報價設(shè)備的生產(chǎn)、制造、安裝等，各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合國家（強制性）標(biāo)準(zhǔn)、各項規(guī)范要求；注明單臺最高限價的貨物還須符合2014年最新一期協(xié)議供貨中標(biāo)結(jié)果；國家沒有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的，可使用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定；非標(biāo)設(shè)備按采購文件約定的技術(shù)要求和規(guī)范。

（2）響應(yīng)設(shè)備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品，完全符合采購設(shè)備規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，響應(yīng)單位應(yīng)保證其提供的設(shè)備在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在規(guī)定的使用壽命期內(nèi)具有滿意的性能。

（3）對于未注明單臺協(xié)議供貨價格最高限價的設(shè)備，供應(yīng)商響應(yīng)的產(chǎn)品必須明確具體的品牌規(guī)格型號且必須達到上述的技術(shù)指標(biāo)。

2、免費質(zhì)保期，按國家、廠商、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)孰優(yōu)執(zhí)行，除特別說明外，不低于采購要求，質(zhì)保期由設(shè)備安裝調(diào)試合格后開始計算。

3、交貨及驗收

（1）交貨地點：由采購單位指定；

（2）采購貨物的交貨時間：自采購合同簽訂之日起7日內(nèi)交貨并完成安裝調(diào)試，如不能如期供貨，采購單位有權(quán)終止合同，成交單位須承擔(dān)由此對采購方造成的損失；

（3）采購貨物的驗收：

①產(chǎn)品配置必須原廠出廠時全部自帶，所有設(shè)備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標(biāo)簽等不得涂改或撕毀，否則采購單位有權(quán)拒絕驗收；

②符合設(shè)備本身的規(guī)格、技術(shù)條件及乙方承諾的其它指標(biāo)；

③采購貨物的驗收時間：貨到安裝調(diào)試完成后15工作日內(nèi)；

4、售后服務(wù)

售后服務(wù)要求：以上安裝設(shè)備提供免費上門服務(wù)，質(zhì)量保證一年免費，一年系統(tǒng)維護，終生包修；以及貨物生產(chǎn)廠家承諾提供高于此標(biāo)準(zhǔn)或其它額外另行附加的售后服務(wù)內(nèi)容。一時無法維修時，需提供備機使用。注明單臺最高限價貨物還須滿足政府采購協(xié)議供貨承諾書中所作的承諾。

5、采購合同的簽訂：在成交通知書發(fā)出之日起3天內(nèi)與采購方簽訂采購合同，否則將視為完全自愿放棄關(guān)于本次采購的成交人資格，并承擔(dān)所有因此而對采購方造成的損失。

五、響應(yīng)報價要求

1、報價響應(yīng)包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、現(xiàn)場安裝(包括安裝過程中損壞的修補)、調(diào)試達到正?？墒褂脿顟B(tài)、培訓(xùn)、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費用。

2、采購配置清單、單臺最高限價（若有）可上江蘇省政府采購網(wǎng)最新一期協(xié)議供貨核對。有關(guān)協(xié)議采購的內(nèi)容登錄蘇州市政府采購網(wǎng)上查詢。

3、若有單臺最高限價，則下浮率為各響應(yīng)單位投報產(chǎn)品的報價與本次江蘇省級最新一期協(xié)議供貨中標(biāo)價格相比，即與最高限價相比（計算公式：1-投報價格/江蘇省級最新一期協(xié)議供貨中標(biāo)價格）。

4、本項目的成交代理服務(wù)費為6‰，如供應(yīng)商響應(yīng)成交，成交供應(yīng)商應(yīng)在領(lǐng)取成交通知書時向代理公司支付成交代理服務(wù)費。供應(yīng)商在響應(yīng)報價時應(yīng)綜合考慮該費用。

5、響應(yīng)時可以對全部采購單元報價(本次采購為一個采購單元)，也可以對某一采購單元進行報價，但所響應(yīng)采購單元內(nèi)所要采購的全部內(nèi)容應(yīng)全部進行報價，只響應(yīng)其中部分內(nèi)容或出現(xiàn)選擇性報價者，其報價將被拒絕。

6、報價貨物為非進口產(chǎn)品。

六、采購貨物的付款方式

自合同簽訂后，待全部貨物按時到達采購人指定地點，貨物安裝調(diào)試完畢，經(jīng)驗收合格后10個工作日內(nèi)采購單位一次性支付完畢。貨款結(jié)算時，需提供以下資料：

A、需方簽收的送貨回單。

B、合格銷售發(fā)票。

C、由供需雙方及采購代理機構(gòu)簽章的《采購合同履行驗收報告》。

七、詢價響應(yīng)方式

（一）、響應(yīng)文件的遞交

1、詢價響應(yīng)文件遞交截止時間：2014年7月2日上午10：00前，將響應(yīng)文件密封送達指定地點。過時送達的響應(yīng)文件將被拒絕。

詢價響應(yīng)文件遞交地點：蘇州誠和招投標(biāo)咨詢有限公司（竹輝路477號咨詢大廈二樓）

2、詢價響應(yīng)的評審時間和地點：本項目于2014年7月2日下午在蘇州誠和招投標(biāo)咨詢有限公司（竹輝路477號咨詢大廈二樓）確定成交單位。

3、為保證在評審小組要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件時能夠及時得到回復(fù)，在評審開始后，供應(yīng)商應(yīng)保持其響應(yīng)文件上聯(lián)系方式的通訊暢通；供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人或自然人本人也可以直接到評審現(xiàn)場等候。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應(yīng)商應(yīng)注意調(diào)整其行程安排，如評審小組聯(lián)系未果（在十分鐘內(nèi)聯(lián)系五次）或者供應(yīng)商在三十分鐘內(nèi)未能按時提交的，則視為供應(yīng)商放棄上述權(quán)利，相關(guān)后果自負(fù)。

（二）、響應(yīng)文件的制作要求：

1、響應(yīng)文件的組成：

（1）經(jīng)年審合格的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件。

（2）響應(yīng)供應(yīng)商法定代表人身份證復(fù)印件；

（3）響應(yīng)供應(yīng)商代理人身份證復(fù)印件（如有授權(quán)）；

（4）授權(quán)委托書（如有授權(quán)）（格式見附件一）；

（5）報價貨物的品牌、規(guī)格、參數(shù)、性能等說明；

（6）售中、售后服務(wù)承諾（包括免費質(zhì)保期承諾、交貨期說明等）；

（7）報價貨物的銷售代理資質(zhì)、授權(quán)等(若有)；

（8）《詢價響應(yīng)報價明細表》（格式見附件二）；

（9）《詢價響應(yīng)函》（格式見附件三）；

（10）其他滿足采購要求的資質(zhì)文件等。

（11）非蘇州地區(qū)響應(yīng)單位在蘇州地區(qū)工商注冊的長期售后服務(wù)場所及服務(wù)人員證明資料復(fù)印件（包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、自有辦公場所房產(chǎn)證、最近一期員工繳納社保的對賬單據(jù)；如辦公場所為租賃的，則需另外提供租賃合同及出租方房產(chǎn)證。）

2、文件的簽署和密封要求：

（1）按上述要求制作詢價響應(yīng)文件，并須裝訂成冊；

（2）詢價響應(yīng)文件均應(yīng)采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應(yīng)單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應(yīng)文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的視為無效頁。

（3）詢價響應(yīng)文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及相應(yīng)文件封面上應(yīng)注明采購項目名稱、采購編號、響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

3、采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應(yīng)文件。

（三）、響應(yīng)文件錯誤的修正原則

1、響應(yīng)文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)?？們r金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn)；單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應(yīng)以總價為準(zhǔn)，并修改單價；

2、對不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準(zhǔn)。

3、供應(yīng)商不同意以上修正的，其詢價響應(yīng)文件將被拒絕。

（四）、響應(yīng)文件的補充、修改和撤回

供應(yīng)商在提交詢價響應(yīng)文件截止時間前，可以對所提交的響應(yīng)文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的，以補充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。

（五）、響應(yīng)文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進行審查時，可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。

詢價小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。如響應(yīng)供應(yīng)商無法在合理時間內(nèi)出具上述材料（原件）則視為放棄權(quán)利。

八、詢價響應(yīng)保證金的交納與退回

1、本項目響應(yīng)保證金為：人民幣8000元整。

2、2、供應(yīng)商交納的詢價響應(yīng)保證金必須于詢價響應(yīng)文件遞交截止時間前，以響應(yīng)供應(yīng)商的名義，按本詢價書規(guī)定的金額及以下條款的規(guī)定，以匯票、本票的形式在響文件遞交截止時間前交至代理公司。

3、詢價響應(yīng)保證金繳納賬戶如下：

收款單位：蘇州誠和招投標(biāo)咨詢有限公司

銀行賬號：89010154740006497

開戶銀行：浦發(fā)蘇州分行營業(yè)部

注：各響應(yīng)單位請在遞交詢價響應(yīng)保證金填寫銀行單據(jù)時必須注明所響應(yīng)詢價文件的項目編號。

4、詢價響應(yīng)文件遞交截止時間后，招標(biāo)采購單位將對所有按規(guī)定提交詢價響應(yīng)文件的供應(yīng)商是否按上述要求繳納詢價響應(yīng)保證金進行核查，對未按上述要求提交詢價響應(yīng)保證金的供應(yīng)商，招標(biāo)采購單位有權(quán)拒絕其響應(yīng)文件，并通知有關(guān)供應(yīng)商將詢價響應(yīng)文件原封退回。招標(biāo)采購單位對需退回的詢價響應(yīng)文件僅保留三個工作日，逾期不承擔(dān)保管責(zé)任。未來領(lǐng)回的響應(yīng)文件，招標(biāo)采購單位有權(quán)進行處理。

5、未成交供應(yīng)商的保證金將在成交通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)由招標(biāo)代理機構(gòu)憑收據(jù)予以退還（無息）；成交供應(yīng)商的保證金將在采購合同簽訂后5個工作日內(nèi)由招標(biāo)代理機構(gòu)憑收據(jù)予以退還（無息）。因供應(yīng)商自身原因?qū)е聼o法及時退還的除外。

6、發(fā)生下列情形之一的，詢價響應(yīng)保證金將不予退還。

（1）供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時間后撤回響應(yīng)文件的；

（2）供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供虛假材料的；

（3）除因不可抗力或詢價通知書認(rèn)可的情形以外，成交供應(yīng)商不與采購人簽訂合同的；

（4）供應(yīng)商與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機構(gòu)惡意串通的；

（5）成交供應(yīng)商不按本須知相關(guān)條款規(guī)定繳付成交服務(wù)費的；

（6）成交供應(yīng)商在詢價響應(yīng)過程中有違法違規(guī)行為的；

（7）采購文件規(guī)定的其他情形。

九、項目的終止

出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；

2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

3、在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。

十、詢價響應(yīng)評審辦法

采購人授權(quán)詢價小組將響應(yīng)文件中的報價不超過采購預(yù)算，響應(yīng)內(nèi)容的質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求，且提出最低報價的供應(yīng)商確定為成交供應(yīng)商。注明單臺協(xié)議供貨價格最高限價的設(shè)備，其響應(yīng)價格同時不能超過該最高限價，否則不具備成交資格。

若滿足上述要求的最低報價響應(yīng)供應(yīng)商超過一家時，則由評審小組在這幾家供應(yīng)商中自行選擇成交供應(yīng)商。

如投標(biāo)人存在“蘇財購字（2013）3號”文件中所列的失信或不良行為，則按以下比例增加其評審價格，增加比例：誠信記錄分每減10分，按該供應(yīng)商報價的2%增加評審價格，增價最多不超過6%。

十一、如投標(biāo)人在參加政府采購活動中存在蘇財購字（2013）3號文件中所列的失信或不良行為的，將按照江蘇省及蘇州市政府采購相關(guān)規(guī)定進行扣分。

十二、凡涉及詢價通知的澄清、修改以及該項目的成交結(jié)果，均以蘇州政府采購網(wǎng)上發(fā)布的信息為準(zhǔn)。（www.zfcg.suzhou.gov.cn）。

十三、本詢價通知書簡單摘要刊登在《城市商報》上，具體內(nèi)容刊登在蘇州政府采購網(wǎng)（www.zfcg.suzhou.gov.cn）上。

十四、聯(lián)系及監(jiān)督

1、招標(biāo)代理機構(gòu)：

名    稱：蘇州誠和招投標(biāo)咨詢有限公司

地    址：蘇州市竹輝路477號咨詢大廈2樓

電    話： （0512）65161799

傳    真：（0512）65262733

郵政編碼： 215007

聯(lián) 系 人： 柳曉玲

2、采購單位：

名    稱：蘇州大學(xué)附屬中學(xué)

聯(lián) 系 人：朱老師

  聯(lián)系電話：（0512）62520265

3、政府采購監(jiān)督電話：0512-66681165
附件一

 

授權(quán)委托書

 

 

本授權(quán)委托書聲明：  我      （姓名）系             （供應(yīng)單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托          （單位名稱）的      （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加蘇州誠和招投標(biāo)有限公司組織實施的編號為           號的詢價響應(yīng)活動。代理人在詢價響應(yīng)活動過程中所簽署的一切文件和處理與這有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認(rèn)。

代理人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知，本授權(quán)委托書自詢價響應(yīng)活動開始至合同履行完畢止。

代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。

   

供應(yīng)商：（蓋章）

法定代表人：（簽字或蓋章）

代理人：（簽字或蓋章）

　　　　　　年　　  月　　  日
附件二

 

詢價響應(yīng)報價明細表

 

 

響應(yīng)單位（蓋章）：                                    詢價編號：

 

注: 如果響應(yīng)型號及配置有偏離必須寫明偏離原因。

 

 

 

聯(lián)系人：

聯(lián)系電話：

公司傳真號碼：

公司E-mail:

地址：

供應(yīng)商：（單位蓋章）

法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）

年     月     日

 

 

附件三：

 

詢價響應(yīng)函

  蘇州誠和招投標(biāo)咨詢有限公司 ：

   

    我們收到貴公司             號采購文件，經(jīng)仔細閱讀和研究，我們決定參加本次采購活動。

1、我們愿意按照詢價采購文件的一切要求，提供本項目的所有內(nèi)容，我們的報價包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、現(xiàn)場安裝(包括安裝過程中損壞的修補)、調(diào)試達到正?？墒褂脿顟B(tài)、培訓(xùn)、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費用。

2、如果我們的詢價響應(yīng)文件被接受，我們將嚴(yán)格履行采購文件中規(guī)定的每一項要求，按期、按質(zhì)、按量履行合同的義務(wù)。

3、如果我們中標(biāo)，我們將在中標(biāo)公告發(fā)出之日起在詢價文件約定的時間內(nèi)與采購方簽訂采購合同，否則將視為我方自行放棄關(guān)于本次采購的中標(biāo)人資格，并承擔(dān)所有因此而對采購方造成的損失。

4．我們已詳細審查全部采購文件，包括補充文件(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。

    5、我們愿意提供采購單位在采購文件中要求的所有資料并配合招標(biāo)方對該等資料的真實性進行驗證。

    6、我們愿意遵守采購文件中所列的收費標(biāo)準(zhǔn)。

7、我們承諾該詢價響應(yīng)文件在被接受后至合同履行結(jié)束并通過項目驗收的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。

8、我們的響應(yīng)保證金退回賬號如下：

戶      名：                         

開戶行名稱：                         

銀 行 賬 號：                        

 

供應(yīng)商：（單位蓋章）

法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）

年     月     日