第一章 競爭性談判邀請函
根據我校建設需要，我校擬采用競爭性談判的方式確定多媒體教室設備供應商。歡迎具備相應資格和履約能力的供應商前來投標。
一、項目名稱: 武漢生物工程學院多媒體教室設備更新
二、采購形式： 競爭性談判
三、送貨安裝地點： 武漢生物工程學院(武漢生物工程學院陽邏經濟開發(fā)區(qū)漢施路1#）
四、采購內容:采購清單見第三章
五、談判供貨商資格要求
1.投標人應具備《中華人民共和國政府采購法》第22條規(guī)定的條件；
2.投標人必須是在中華人民共和國境內注冊并取得營業(yè)執(zhí)照的獨立法人，具有相應的經營范圍；
3.投標人必須有近3年承擔過相關項目的成功案例(至少3項)；
4.投標人參加本項目投標活動前3年內，在經營活動中無犯罪、違法、違紀、違規(guī)行為（包括約談）；
5.投標單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同投標人，不得同時參加本項目投標；
6.投標人須在項目所在地設立常駐的辦事處或安裝維修機構、技術人員，具備售后服務能力，并能提供相關證明材料。
七 、談判文件遞交： 談判人須于2023年7月22日17:00將談判文件外包裝且加蓋密封章后，送達武漢生物工程學院監(jiān)察處（地址：武漢生物工程學院長青樓323室內，聯(lián)系人：張老師，聯(lián)系電話：027-8969680）。逾期送達不予以接受，視為自動放棄，不得參加本次談判。
九 、談判保證金 繳納事項
1.談判保證金：壹萬元（現(xiàn)金或刷卡）。
2.繳納方式：
學校財務處（長青樓一樓）
若未中標則此款在結果公示次日起10日內無息退還，若中標此款即轉為履約保證金，有下列情況之一者此款不予退還：
（1）談判人遞交談判響應文件后不參加談判的；
（2）不按競爭性談判文件規(guī)定提交談判響應文件的；
（3）在談判有效期內撤回投標的；
（4）在談判過程中弄虛作假、串通投標等行為的；
（5）中標后惡意棄標的。
十 、談判時間和地點： 另行通知。
十一 、聯(lián)系方式：
商務咨詢：陳老師027-89641838
技術咨詢：王老師027-89649838
投訴電話：張老師027-89649680
十一 、付款方式
調試安裝并經驗收合格后，付全部貨款的95%，另5%留作質保金，質保期滿并經復驗合格后支付。
第二章 談判人須知
一、談判文件的組成
談判文件一式四份，其中正本一份，副本三份，文件應密封，封口處加蓋騎縫章，否則視為投標無效。其組成至少包含：
1.封面及目錄（封面上應注明項目名稱、談判供應商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話，并正確標明“正本”、“副本”字樣）；
2.開標一覽表。此項須詳細注明標的物的名稱、規(guī)格型號、價格以及是否響應招標文件的要求；
3.公司營業(yè)執(zhí)照復印件、法人授權書和代理人聯(lián)系電話（手機號碼必填）、公司情況簡介等商務文本；
4.投標人對投標標的、投標過程合法性以及工期的承諾；
5.企業(yè)近3年內類似業(yè)績一覽表（須提供相應合同復印件）；
7.技術偏離表（投標文件中未響應招標文件的詳細描述）。
8.投標文件正本、副本不一致的，以正本為準；投標文件中的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；總價金額與單價金額不一致的，以單價金額為準，但單價金額小數點有明顯錯誤的除外。結算單位為人民幣。
二、談判文件的澄清
投標人若對談判文件存在疑問需要澄清，應在獲取招標文件后，按招標文件規(guī)定的時間、地點以書面形式遞交，招標人將對收到的疑問當面予以答復。
三、投標費用
投標費用系指投標人承擔的所有與準備和遞交談判文件有關的費用。無論投標過程和結果如何，招標人在任何情況下不負擔投標人因本次投標所發(fā)生的一切費用。
四、 投標人應閱讀競爭性談判公告中所有須知、格式、條款等要求，投標人未按競爭性談判公告要求提供全部資料或提交的談判文件未對競爭性談判公告做出實質性響應，投標人將承擔談判文件可能被拒絕的風險。
五、投標報價要求
投標人根據市場行情、企業(yè)自身實力，結合本項目特點及風險，自主確定供貨單價，中標后供貨單價一次包死。
六、 在評標期間，評標小組可能就投標文件向有關投標人進行詢標，屆時投標人須有熟悉投標方案并能決定投標文件中有關條款的授權代表參加。
七、 本次招標活動的最終解釋權屬武漢生物工程學院。
武漢生物工程學院資產與采購招標管理處
2023年7月16日